Separar as contas pessoais dos gastos empresariais é uma das dicas mais básicas relacionadas à saúde financeira. Ainda assim, ela não é seguida por uma grande parte dos empreendedores. Muitos, inclusive, não sabem como organizar as compras no cartão de crédito da empresa e acabam usando o de pessoa física.
Se esse é o seu caso, deixamos aqui o nosso puxão de orelha, pois misturar os dois orçamentos é o primeiro passo para muitos problemas, viu? Falta de clareza sobre o quanto o negócio está lucrando, consumo excessivo de recursos e dificuldade para investir em crescimento são apenas alguns deles.
Mas, para ajudar você a não cair nessa cilada, separamos cinco dicas que podem ajudar na hora de usar o cartão de crédito para controlar os gastos da sua empresa. Quer conferir? É só continuar a leitura!
Por que vale a pena ter um cartão de crédito empresarial?
No mundo corporativo, ter um cartão próprio para os gastos da sua organização pode ser uma verdadeira mão na roda.
Isso porque, com essa ferramenta, é possível não só fazer a divisão entre gastos pessoais e empresariais de uma forma mais simples e eficiente, mas também:
- Acompanhar as despesas e entender quais podem ser eliminadas;
- Melhorar a gestão de fluxo de caixa;
- Criar cartões virtuais para diferentes serviços ou áreas do negócio para que seja possível analisar quais estão demandando mais investimentos;
- Controlar os gastos de cada um dos sócios, trazendo mais transparência na hora de identificar os gastos.
- Parcelar investimentos maiores.
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A ideia é a mesma de um cartão de crédito de pessoa física. Trata-se de um método de pagamento com um limite pré-aprovado que permite o parcelamento de compras de produtos e serviços.
Fazendo escolhas certas e conscientes, ele se torna um poderoso aliado para a organização financeira do seu empreendimento.
Leia também | Como escolher o melhor cartão de crédito empresarial para o seu negócio?
Como organizar as compras no cartão de crédito da empresa
Agora que você já entendeu por que vale a pena ter um cartão de crédito empresarial, vamos às dicas de como controlar as finanças do seu negócio utilizando essa facilidade.
1. Tome cuidado com o limite disponível
Pense que aquela quantia que você tem disponível é como se fosse um empréstimo para a sua empresa. O que significa que ela pode ser usada, mas quanto mais você gastar agora, mais terá que acertar no futuro.
O segredo é fazer com que o limite ande lado a lado com os lucros do seu negócio, sem jamais deixar que a balança se desequilibre.
Existem pessoas que optam por usar o cartão de pessoa física porque possuem um valor mais alto disponível para gastar. Contudo, como vimos anteriormente, o melhor é sempre concentrar as despesas do seu empreendimento em um lugar só.
Sem falar que, quanto mais o cartão empresarial é utilizado e as faturas são pagas em dia, maiores são as chances de a instituição financeira aumentar o limite disponível.
2. Preste atenção às datas de fechamento e de vencimento da fatura
É preciso lembrar que a data de fechamento encerra os gastos do mês corrente, sendo que todas as compras que forem feitas após esse dia só serão computadas na fatura seguinte. Já a de vencimento é o limite para pagar a fatura.
Tendo esses dois dias em mente, é possível escolher os melhores momentos para fazer investimentos maiores e, claro, evitar a cobrança de juros por pagamentos atrasados.
3. Faça uma classificação para as suas compras
Para empreendedores, conhecer a origem de cada item descrito na fatura é essencial para saber se não ocorreram erros de cobrança, por exemplo.
E um passo além é segmentar as compras em grupos para ajudar a entender quais áreas da empresa estão recebendo mais e menos investimentos.
Com essa divisão, você também consegue analisar se as despesas recorrentes continuam fazendo sentido ou se elas podem ser substituídas por opções melhores.
A grande maioria dos aplicativos de bancos atuais permite realizar essa classificação por meio da criação de tags específicas para cada setor. Você também pode fazer isso em uma planilha ou mesmo em um caderno, caso prefira as soluções analógicas.
4. Use as facilidades de um cartão de crédito a seu favor
Com essa ferramenta em mãos, é preciso desenvolver um olhar estratégico para perceber quais situações a compra no crédito é mais vantajosa do que no débito.
Investimentos grandes e que não tenham descontos no pagamento à vista são um bom exemplo, assim como seguros (várias empresas têm parcerias com seguradoras que facilitam a aquisição de diferentes serviços), passagem aéreas (acúmulo de milhas) e pagamentos online.
Lembre-se sempre de conferir em quantas vezes você pode parcelar sem que os juros sejam acrescidos.
5. Limite o acesso ao cartão de crédito
Por fim, caso a sua empresa tenha mais de um funcionário, vale a pena centralizar a responsabilidade sobre o uso de cartão em uma pessoa ou em um grupo restrito.
Esse cuidado é importante para que os gastos da organização sejam muito bem controlados e feitos com consciência por profissionais de confiança. Se possível, faça reuniões de alinhamento com eles de tempos em tempos para definir estratégias para usar essa ferramenta das melhores formas possíveis.
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Leia também | Como abrir uma conta na Cora: confira o passo a passo
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Por enquanto, nosso cartão de crédito está disponível para Microempresas (MEs), Empresas de Pequeno Porte (EPPs), Sociedades de Responsabilidade Limitada (LTDAs) e Sociedades Limitadas (S/As).
Se você faz parte de um desses grupos, pode completar as informações solicitadas no aplicativo em poucos cliques e aguardar a análise de crédito.
Se for aprovado, seu cartão de crédito será enviado para o seu endereço em até 10 dias úteis. É possível acompanhar o andamento da entrega diretamente no aplicativo da Cora.
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