Se você tem uma empresa em parceria com outra pessoa, provavelmente precisa separar os detalhes de todas as despesas, certo? Uma forma de facilitar essa conciliação de gastos é trabalhando com uma conta PJ para sócios.
Esse tipo de conta é essencial por dois motivos: primeiro porque, como trata-se de uma conta corporativa, vocês não vão misturar com suas despesas pessoais; segundo porque é possível acompanhar transações financeiras de cada sócio individualmente.
Confira neste conteúdo o que é necessário para abrir uma conta para sócios, incluindo os benefícios e vantagens.
Como abrir uma conta PJ para sócios
Uma pessoa sócia é aquela que se alia a outra em busca de um objetivo comum nos negócios. A palavra quer dizer parceria, que significa que os aliados caminharão juntos, de alguma forma.
Se associar a uma empresa implica em ser dono de parte dela, cumprir com as responsabilidades necessárias e atuar nas áreas designadas. Por isso bancos costumam autorizar que as movimentações sejam feitas por todos os sócios, já que são representantes do negócios.
A seguir, então, você vai entender um pouco mais sobre o processo de como abrir uma conta PJ para sócios.
Documentos necessários
O contrato social é um dos documentos mais importantes neste processo de abertura de uma conta PJ para sócios.
Isso porque é com ele que você consegue comprovar que tem sócios e quem são eles. Além de, claro, declarar outras informações, como:
- Endereço da sede;
- Deveres de cada sócio com o empreendimento;
- Ramo de atuação;
- Entre outras.
Além do contrato social, os documentos pessoais dos sócios serão necessários para continuar o processo de abertura da conta, como RG, CPF, comprovante de endereço, entre outros.
No caso da Cora – conta PJ gratuita –, o processo de inclusão de sócios ocorre de forma um pouco mais simplificada.
A pessoa não precisa ser reconhecida legalmente como sócia para ser adicionada, basta que seja alguém de sua confiança. Afinal, ela terá acesso a todas as informações financeiras da empresa.
Assim, veja o passo a passo para incluir um sócio na conta Cora:
- Na tela inicial do app Cora, vá em “Conta”, e clique em “Perfis de acesso”;
- Toque no botão “Começar”;
- Selecione a opção “Cadastrar Perfil Sócio”;
- Digite o nome e e-mail do sócio;
- Revise as informações pré-cadastradas (informações do sócio e permissões);
- Para confirmar, digite sua senha de transações.
E se acabar a sociedade?
Alguns cuidados precisam ser levados em consideração quando se tem uma conta corrente com sócios. Neste caso aqui, o ponto a ser considerado é a saída da pessoa da sociedade.
Caso o sócio não esteja vinculado ao quadro societário – como visto acima na conta Cora, por exemplo – o titular da conta mesmo pode fazer a exclusão do perfil.
Agora, se o nome do sócio constar no contrato social, a solicitação de exclusão deverá ser feita pelo próprio sócio que será removido. Neste caso, a equipe de atendimento da Cora tem até 7 dias úteis para concluir o processo.
Vale destacar que cada banco tem suas particularidades neste sentido e é importante entender os detalhes antes mesmo de iniciar a abertura da conta.
Mas afinal, o que é uma conta pessoa jurídica?
Como definição, entende-se por conta jurídica aquela específica para empresas. Desde que sua empresa tenha um CNPJ ativo, independente do porte e tamanho, é possível contar com essa facilidade no dia a dia.
A conta de PJ costuma ter funcionalidades diferentes de uma conta de pessoa física, por exemplo. O objetivo disso é exatamente conseguir atender às necessidades das empresas.
Nesse sentido, serviços como emissão de boletos bancários, acesso a um cartão de crédito empresarial e até taxas de juros diferenciadas são ideais para quem administra o negócio.
A grande vantagem aqui é conseguir separar os gastos pessoais da pessoa dona da empresa daqueles necessários para a manutenção da empresa.
Nestas despesas, entende-se o salário dos colaboradores, as contas de água, luz, telefone e internet, o pró-labore dos sócios, a compra de matéria-prima e também o relacionado ao prédio onde a empresa está instalada.
Como funciona essa conta para quem tem sócios
Agora, quando se fala em conta PJ para sócios, o foco é – além de todas as funcionalidades já citadas acima – conseguir separar as despesas que cada um tem na companhia.
Isso fica mais interessante ainda quando cada uma das pessoas que compõem o quadro societário fique responsável por um setor.
Imagine, por exemplo, que na sua sociedade, você é responsável pelo setor comercial e marketing e seu sócio atua na operação e recursos humanos.
Cada movimentação que você fizer na conta fica claro que foi relacionada ao seu setor – marketing ou comercial. E da mesma forma acontece com as movimentações realizadas pela pessoa responsável pelos outros setores.
Esse tipo de análise é essencial para acompanhar o controle financeiro da companhia e enxergar possibilidades ou oportunidades.
Caso um setor esteja gastando mais que o necessário, fica mais evidente onde se pode fazer um corte de despesas. Da mesma forma que é possível investir mais onde se tem oportunidades melhores.
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Benefícios da conta PJ Cora
Agora que você já viu mais detalhes sobre como abrir uma conta PJ para sócios, além de mais detalhes sobre esse tipo de conta, confira alguns benefícios que a conta da Cora tem para seu negócio.
- Gestão de cobrança: permite emitir cobranças via integração da sua conta com ERPs e sistemas contábeis que são parceiros da Cora.
- Emissão de boletos ilimitados: permite que você envie gratuitamente as cobranças automáticas por e-mail ou compartilhe pelo WhatsApp do seu cliente muito facilmente.
- Parcelamento via boleto: seu cliente pode comprar parcelado sem precisar de cartão de crédito. É possível gerar todos os boletos de uma única vez, como se fosse um carnê.
- Pix gratuito: não paga taxa nem para enviar, nem para receber.
- Conta PJ sem mensalidade: a ideia é você aproveitar esse dinheiro e investir ainda mais na sua empresa.
- Cartão de crédito sem anuidade: o mesmo acontece com o cartão de crédito da Cora, que não tem anuidade e você ainda pode pedir um adicional para seu sócio.
