Saber como criar um perfil corporativo Uber é essencial para garantir as vantagens desse tipo de solução. A Uber oferece alguns benefícios para essa modalidadel, possibilitando um melhor controle financeiro na sua empresa.
Também conhecido como Uber for Business, esse serviço foi criado para melhorar a gestão de transporte corporativo das empresas.
Com essa solução, você, seus sócios e seus colaboradores podem utilizar os serviços da Uber, pagar via cartão corporativo e não ser necessário entrar num fluxo de reembolso.
Para entender melhor sobre esses serviços e conhecer mais vantagens para utilizá-lo, continue a leitura deste conteúdo.
O que é a Uber para empresas?
Como o próprio nome diz, esse é um serviço da plataforma para empresas de todos os portes administrarem viagens e entregas. A plataforma já conta com mais de 150 mil empresas cadastradas.
As soluções oferecidas exclusivamente para CNPJ são:
• Viagens: este serviço foi criado visando deslocamentos diários, seja de pessoas sócias, colaboradores e também de clientes, tudo cobrado diretamente da conta central da empresa, no cartão de crédito corporativo.
• Refeições: também é possível que seus colaboradores peçam almoço, jantar e até café também cobrando diretamente do app.
• Entregas: a plataforma também possibilita que sua empresa faça entregas de maneira ágil e no mesmo dia para itens de até 23 kg.
É possível limitar um valor máximo das viagens para que esses custos não extrapolem o previsto no seu planejamento. Para viagens, são três modalidades de serviços que podem ser utilizados. Conheça a seguir.
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Uber Travel
Nessa modalidade os colaboradores fazem a solicitação da corrida através do aplicativo. Para isso, é preciso trocar o perfil pessoal da conta para o perfil da empresa.
Fazendo isso, o pagamento será registrado diretamente no cartão corporativo da empresa. Para isso, a empresa tem a opção de estabelecer algumas regras como:
• Forma de pagamento e de reembolso;
• Valor máximo da corrida;
• Tipos de viagens.
Há também a possibilidade de permitir que o ponto de partida das corridas seja a sede onde o colaborador trabalha.
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Uber Central
Nessa modalidade aqui, a empresa fica responsável por definir um operador ou administrador da conta para que fique responsável por solicitar as viagens.
Tudo é feito de forma online, o que possibilita pedir corridas para os funcionários e até clientes, mesmo sem ser necessário se cadastrar.
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Uber Vouchers
Neste formato, a plataforma oferece códigos de promoção que ficam disponíveis para colaboradores ou clientes.
São diversas formas estratégicas para utilizar essa solução. Pode ser como bonificação, ou então aplicar como uma forma de deslocamento diário.
Mas para usar todos esses benefícios, é preciso saber como criar um perfil corporativo Uber, que você verá o passo a passo a seguir.
Como criar um perfil corporativo Uber
Agora que você já conhece as soluções que a Uber criou para as empresas, veja como criar um perfil corporativo.
• Abra o app da Uber e toque em “Conta”;
• Toque em “Carteira” e desça até “Perfis de viagem”;
• Toque em “Começar a usar a Uber para Empresas” ou “Adicionar outro Perfil Corporativo”;
• Siga as instruções para criar seu Perfil Corporativo;
• Selecione o provedor de despesas da sua empresa para encaminhamento automático dos recibos;
• Com isso, você receberá um e-mail para concluir a conexão;
• Caso prefira adicionar um provedor de despesas depois, confira Como editar um Perfil Pessoal ou um Perfil Corporativo.
Para utilizá-lo, é preciso selecionar seu Perfil Corporativo antes ou durante a viagem que quiser pagar com o cartão de crédito corporativo.
Vantagens de ter um perfil corporativo na Uber
Um dos maiores benefícios que a Uber para empresas têm é a possibilidade de otimizar e centralizar as informações referentes às viagens, companhias que usam esses serviços.
Com ele, é possível escapar da burocracia de contratar uma empresa de transportes tradicional ou utilizar frota própria. Mas além desses pontos, há alguns outros que você verá a seguir.
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Controle centralizado
Quando se usa o perfil corporativo da Uber, a empresa passa a ter relatórios para um gerenciamento simplificado, reduzindo riscos e aumentando a prevenção a fraudes.
Além disso, você consegue também ter controle sobre os trajetos, através de permissões e restrições de viagens a diferentes grupos de pessoas da empresa.
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Atendimento especializado
A Uber oferece também um canal exclusivo, o Help Center, diferente do canal para usuários no geral.
Isso dá mais agilidade em soluções de possíveis problemas, além de estar disponível para tirar dúvidas e encontrar as melhores soluções.
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Faturamento integrado
Outra grande vantagem é conseguir realizar o pagamento das viagens mensalmente, seja através de boleto, transferência ou cartão de crédito.
Caso a sua empresa não conte com um cartão de crédito PJ, você pode abrir sua conta na Cora e solicitar o seu.
A Cora é uma conta PJ gratuita, que também não cobra anuidade do cartão de crédito. Para abrir sua conta, é preciso que:
- Você seja sócio ou representante legal da empresa;
- Sua empresa tem CNPJ ativo.
Depois disso, basta seguir o passo a passo abaixo:
1. Baixe o aplicativo Cora no Google Play (para Android) ou na App Store (para iOS);
2. Após o download, na tela inicial, clique em Quero fazer parte;
3. Cadastre sua empresa preenchendo os dados solicitados:
• E-mail;
• CNPJ;
• Nome fantasia/razão social;
• Média de faturamento anual;
• Endereço.
4. Em seguida, cadastre seus dados pessoais:
• CPF;
• Nome completo;
• Endereço residencial;
• Foto do seu RG, CNH ou RNE.
5. Aguarde o email de aprovação, que normalmente chega em até 3 dias úteis.
Pronto, agora você já sabe como criar um perfil corporativo Uber e também como ter um cartão de crédito PJ para organizar esses pagamentos.
