Quando se administra uma empresa, é preciso ficar de olho nas tendências que possam contribuir com uma boa gestão, como usar um gerenciador financeiro para pessoa jurídica, por exemplo.
Acompanhar de perto a situação financeira de um negócio contribui com o crescimento sustentável. Essa prática envolve conseguir observar todos os investimentos feitos na empresa, incluindo as despesas, e o retorno alcançado.
Já na situação contrária, ou seja, deixar de observar esses dados, acarreta numa série de problemas. Para que sua empresa corra menos riscos, este conteúdo vai apresentar algumas vantagens da gestão financeira.
O que é um gerenciador financeiro para pessoa jurídica?
Conseguir se organizar financeiramente já não é uma tarefa fácil para uma pessoa física. Imagine, então, para pessoas jurídicas.
São muitos dados que precisam ser acompanhados e controlados para saber se as finanças estão equilibradas e se a saúde financeira está em dia.
E quando a pessoa que administra a empresa opta por não utilizar planilhas ou softwares dedicados a isso, tudo se torna ainda mais complicado.
Um gerenciador tem basicamente a mesma função que uma planilha de orçamento. A diferença é o formato deste controle, já que o gerenciador pode ser um aplicativo para celular, por exemplo, que é mais fácil e intuitivo para algumas pessoas do que uma planilha de Excel ou um caderno de anotações.
De forma simples, basta preencher com as informações solicitadas e mantê-las sempre atualizadas, como:
• Entradas – o que você recebe;
• Saídas – o que se gasta;
• Contas variáveis;
• Contas fixas.
Com isso, o gerenciador financeiro consegue apresentar de forma clara uma visão ampla da vida financeira da sua empresa.
Mas para que este retrato seja fiel e realmente sirva como base para tomadas de decisões, preencher uma única vez e não atualizá-lo não é nada eficaz.
Quais as vantagens da gestão financeira
Quando se cria o hábito de manter os dados sempre bem atualizados, as coisas começam a tomar corpo e trazer algumas vantagens. Conheça algumas delas agora.
-
Otimiza o seu controle financeiro
Com um gerenciador financeiro para pessoa jurídica, é possível que as contas a pagar e a receber da empresa sejam organizadas de forma minuciosa, separando por data, prioridade, categoria, fornecedor, cliente e outros.
Além disso, torna-se mais difícil esquecer o prazo de pagamento ou recebimento de alguma conta, pois, normalmente, esses sistemas costumam enviar notificações ao usuário.
-
Otimiza os processos
Esse tipo de automação também ajuda a deixar os processos relacionados às finanças e à contabilidade mais ágeis e precisos.
Inclusive, caso você utilize planilhas, alguns permitem a integração destas também. Com isso, seu processo fica mais seguro e eficiente.
-
Aumenta a produtividade de sua empresa
Por falar em otimização de processos, esse tipo de softwares também permite que outros departamentos da empresa sejam integrados ao mesmo sistema.
O objetivo é aumentar a produtividade de forma significativa, evitando a divergência de informações entre setores.
-
Reduz probabilidades de erros
A consequência de uma gestão integrada é a redução de erros. O grande diferencial no uso de um sistema de gestão financeira é que informações erradas não podem ser registradas no sistema.
Quando isso ocorre, o próprio sistema tende a comunicar o erro para que seja revisado a tempo.
-
Mais detalhamento no acesso às informações
Ter acesso a informações detalhadas do negócio é também uma grande vantagem. Isso permite que quem administra a empresa saiba exatamente qual a situação real da companhia.
Com acesso a relatórios, você consegue entender o melhor caminho a ser seguido e qual decisão tomar.
-
Auxílio na tomada de decisões estratégicas
Por falar em relatórios, eles possuem uma participação determinante na hora de tomar decisões estratégicas para a sua empresa.
Na Cora, por exemplo, você tem acesso a um dashboard de gestão financeira cheio de detalhes para te orientar nas estratégias e evitar decisões por achismos.
-
Segurança financeira e de dados
Utilizar o gerenciador financeiro garante também que seus dados financeiros sejam registrados em servidores confiáveis e com sigilo absoluto.
Sem contar na questão de erros humanos também podem prejudicar sua análise de dados. Afinal, esse tipo de falha é comum quando se manipula muitos dados à mão.
Leia também | Como negociar dívida com banco?
Como fazer a gestão financeira da sua empresa
Agora, não adianta muito você ter um gerenciador financeiro para pessoa jurídica na sua empresa, mas não ter alguns cuidados básicos para garantir que a saúde financeira esteja em dia.
Lembre-se que uma gestão financeira executada com disciplina e organização traz resultados muito positivos para o negócio. Então, confira algumas dicas para manter as contas em dia.
1. Acompanhe diariamente o seu fluxo de caixa
Para evitar prejuízos, é fundamental que quem administra a empresa tenha uma visão clara das finanças do negócio. Assim, evita-se prejuízos e gastos desnecessários.
Com o acompanhamento, fica mais fácil identificar oportunidades de crescimento, permitindo que as coisas caminhem de forma natural e sem riscos.
2. Separe as finanças pessoais e da empresa
Misturar receitas e despesas pessoais com as da empresa também é um erro comum, principalmente entre micro e pequenos empreendedores.
Por isso, a dica aqui é separe contas, cartões e extratos pessoais e da empresa. Para facilitar, estabeleça um salário para si e faça reservas nos períodos mais prósperos.
3. Preste atenção nos gastos desnecessários
Se a sua empresa está dando certo, os seus produtos estão se consolidando no mercado e tudo está ocorrendo como gostaria, chegou a hora de pensar em expansão.
Mas é preciso ficar atento para não gastar mais do que o necessário. Além disso, verifique também outros tipos de gastos, até mesmo com o cafezinho oferecido aos clientes, assim como descontos ou outros benefícios.
Outro ponto de atenção é com o gasto em serviços e soluções contratadas. Um exemplo é a taxa de manutenção de conta corrente e anuidade de cartão de crédito.
Busque parceiros que possam oferecer isenção deste tipo de taxa. Isso pode até parecer pouco, mas no final das contas, o valor acaba impactando sua lucratividade.
Pronto, agora você já sabe o que é um gerenciador financeiro para pessoa jurídica, assim como já viu algumas dicas para manter as finanças em dia.
