Quem empreende deve conhecer alguns conceitos ligados à contabilidade da empresa, mesmo que não cuide diretamente dessa área. Um exemplo é saber o que significa ano fiscal e as obrigações que ele traz ao negócio.
Aliás, vale mencionar que fazer o fechamento contábil empresarial é obrigatório para todas as empresas no Brasil, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
Em resumo, o ano fiscal, também chamado de exercício financeiro, é o período de 12 meses que uma empresa pública ou privada tem para demonstrar seus resultados contábeis. Para saber mais, é só continuar lendo este post.
O que é ano fiscal?
Como adiantamos, o ano fiscal é o período de 12 meses que uma empresa pública ou privada tem para fazer o controle de todas as suas movimentações financeiras, apurando o lucro e a situação patrimonial da entidade.
Assim, o conceito de ano fiscal é utilizado em diversos países e a origem do termo vem do tempo que a administração pública utiliza para fazer a execução orçamentária.
No Brasil, o ano fiscal coincide com o ano-calendário ou ano civil, ou seja: começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro, conforme estabelece a Lei Federal n.º 4.320, de 17 de março de 1964.
Da mesma forma, Áustria, Bélgica e China são países onde o exercício financeiro coincide com o ano-calendário, de 1 de janeiro a 31 de dezembro.
Entretanto, nem sempre o ano fiscal coincide como o ano-calendário. Na Austrália, por exemplo, o ano fiscal vai de 1 de julho a 30 de junho (do ano seguinte).
Já o ano fiscal dos Estados Unidos vai de 1 de outubro a 30 de setembro do próximo ano como regra geral.
Porém, entidades privadas americanas podem ou não adotar esse período para fins de apuração interna, conforme suas necessidades.
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Qual a importância do ano fiscal?
Para as empresas, as apurações realizadas no ano fiscal servem para acompanhar seu desempenho econômico, a partir dos dados apresentados nas demonstrações financeiras.
Assim, é possível analisar se o negócio vem apresentando lucro ou prejuízo e as tendências do fluxo de caixa, além de apontar seu saldo de patrimônio líquido, considerado a riqueza efetiva de um empreendimento.
As apurações também ajudam a identificar pontos positivos e de melhoria na gestão financeira e ainda servem como base para o planejamento orçamentário empresarial dos próximos meses.
Da mesma forma, os levantamentos periódicos permitem conferir os impostos pagos pela empresa, verificando se a legislação foi plenamente cumprida, além de avaliar oportunidades de recuperação de valores.
Além disso, o exercício serve para padronizar a apresentação de relatórios contábeis pelas empresas no Brasil, estabelecendo uma frequência mínima, assim como datas-limite.
Pois, como vimos, aqui o ano fiscal segue o ano-calendário, logo, as empresas têm de 1 de janeiro a 30 de dezembro para apresentar seus resultados.
Isso garante uma certa uniformidade na apuração dos números, facilitando a análise e comparação de empresas do mesmo setor por pessoas investidoras, por exemplo.
Como cumprir o ano fiscal na empresa?
Além dos relatórios contábeis anuais, é comum que as empresas façam apurações parciais de seus resultados a cada mês ou trimestre, facilitando o fechamento do ano fiscal, inclusive.
Nesse sentido, as demonstrações contábeis básicas que todas as empresas devem apresentar são:
Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial é um relatório contábil que elenca todos os ativos e passivos da empresa, apurando seu patrimônio líquido.
Assim, os ativos englobam todos os bens e direitos da empresa, incluindo ativos circulantes, como dinheiro em caixa e contas a receber, e ativos não circulantes, como equipamentos e imóveis.
Já os passivos representam as obrigações da empresa a curto e longo prazo, como faturas de fornecedores e empréstimos. Subtraindo o total de passivos do total de ativos, chega-se ao patrimônio líquido da organização.
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Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)
A DRE apresenta dados sobre as receitas, custos e despesas do negócio, apurando o lucro ou prejuízo financeiro no período analisado.
Embora a entrega obrigatória da DRE seja anual, nada impede sua elaboração semestral, bimestral ou até mensal para apoiar a gestão financeira, no contexto da contabilidade gerencial.
Notas explicativas
Não constituem um relatório propriamente dito, mas servem para explicar eventos essenciais para entender os relatórios contábeis que não puderam ser evidenciados.
Além disso, a empresa pode ser obrigada a apresentar outros relatórios no exercício, conforme seu regime tributário e natureza jurídica.
Assim, Sociedades Anônimas de capital aberto precisam apresentar a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) e a Demonstração do Valor Adicionado (DVA), por exemplo.
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Além disso, caso prefira, você pode configurar o envio do extrato da conta para um e-mail cadastrado com a frequência desejada. A função extrato automático Cora disponibiliza arquivos nos formatos CSV, PDF e OFX.
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- Seguir os passos do cadastro (informar o CNPJ da empresa, seus dados pessoais, enviar foto do documento e uma selfie, etc.);
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Esperamos que o artigo tenha tirado suas dúvidas sobre o que é ano fiscal e como a empresa deve se adaptar. E também te convidados a conferir um conteúdo sobre automação contábil.
