Acompanhar o patrimônio de um negócio, incluindo bens, direitos e contas a pagar, é essencial para entender seu desempenho econômico. E o Balanço Empresarial traz diversas informações nesse sentido.
Também chamado de Balanço Patrimonial, esse é um relatório básico da estrutura contábil, que precisa ser elaborado por todas as empresas, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual).
Mas, além de ser uma obrigação, o Balanço Empresarial fornece dados e indicadores relevantes para apoiar a gestão financeira de um empreendimento.
Neste artigo, você confere mais informações sobre a estrutura do balanço e como ele deve ser redigido.
O que é o Balanço Empresarial?
Balanço Empresarial, Balanço Patrimonial ou balanço contábil é um relatório que apresenta uma análise do patrimônio de uma empresa em determinado período.
A propósito, o patrimônio na contabilidade se refere ao conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade.
Assim, o Balanço Empresarial se divide em três partes principais: ativo, passivo e patrimônio líquido. Sendo que o ativo deve ser igual à soma do passivo mais o patrimônio líquido.
Isso porque, segundo um princípio da contabilidade, o equilíbrio-igualdade entre as três partes que o compõem é necessário para um Balanço Empresarial saudável.
Logo, a seguinte fórmula representa o balanço:
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
Agora você confere uma explicação sobre cada parte do Balanço Empresarial:
Ativo
O ativo de uma empresa é formado por seus bens e direitos, incluindo imóveis, maquinário, estoque, contas a receber, investimentos, etc.
Porém, o ativo se divide em diferentes contas no Balanço Empresarial, por ordem de liquidez, ou seja, a facilidade com que um ativo pode ser transformado em dinheiro.
Nesse sentido, o ativo é dividido em dois grupos principais: ativo circulante e ativo não circulante.
Ativo circulante
O ativo circulante se compõe pelos bens e direitos que a empresa poderá utilizar em até 12 meses, contando a partir da elaboração do balanço. Sendo assim, podemos listar no ativo circulante:
- Dinheiro em caixa ou na conta PJ;
- Aplicações financeiras de curto prazo;
- Estoques;
- Tributos a recuperar em até 12 meses;
- Contas a receber;
- Recebíveis de cartões de crédito.
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Ativo não circulante
O ativo não circulante engloba recursos patrimoniais que a empresa só terá disponível em um prazo superior a 12 meses.
Além disso, esta seção do balanço pode se subdividir em quatro partes: realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível.
Assim, o realizável a longo prazo inclui bens e direitos cujo retorno para a empresa virá em um período superior a 12 meses, como contas a receber.
Entretanto, vale dizer que, embora sejam contas distintas, investimentos, imobilizado e intangível são partes do ativo não circulante com natureza permanente para a empresa.
Ou seja, as três classificações englobam bens e direitos que a empresa não tem a intenção de vender ou resgatar, enfim, de converter em dinheiro. Veja uma definição de cada subgrupo:
Investimento: engloba todos os bens e direitos que não se enquadram no ativo imobilizado e intangível, como ações adquiridas que a empresa não tem intenção de vender.
Imobilizado: inclui bens com existência física, que ajudam a empresa a desempenhar suas atividades econômicas e/ou atingir seus objetivos sociais, com vida útil superior a um ano, como imóveis, máquinas e veículos.
Intangível: composto por bens com finalidade semelhante aos do ativo imobilizado, porém intangíveis, ou seja, sem existência corpórea, como patentes, licenças de uso de softwares e direitos autorais.
Passivo
O passivo de uma empresa corresponde a suas obrigações, ou seja, às contas a pagar, como salários, faturas de fornecedores e empréstimos.
Desse modo, esta parte do Balanço Empresarial se divide em passivo circulante e passivo não circulante.
Assim, o passivo circulante corresponde às obrigações a serem quitadas em até 12 meses. Enquanto o passivo não circulante abarca contas com vencimento superior a esse prazo.
Patrimônio Líquido
Enfim, o patrimônio líquido corresponde às obrigações não exigíveis, ao capital próprio da empresa.
Isso inclui o capital social, reserva de capital, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.
Dessa forma, em resumo, o Balanço Empresarial é como uma fotografia do patrimônio de um negócio em determinado período.
Leia mais | Entenda o que é assessoria contábil e como contratar esse serviço na empresa
Quais empresas devem apresentar o Balanço Patrimonial?
Como foi mencionado no início do artigo, a obrigação de fazer o Balanço Patrimonial vale para todas as empresas, com exceção do MEI. O relatório deve ser elaborado uma vez por ano para atender a essa exigência.
A propósito, a obrigatoriedade do Balanço Empresarial para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo regime tributário Simples Nacional costuma gerar dúvidas.
Porém, considerando que o artigo 1.179 do Código Civil determina o levantamento do balanço anual pelo empresário e pela sociedade empresária, a regra também vale para empresas do Simples, com exceção do MEI.
Sem falar que apresentar o balanço é uma exigência para a empresa participar de licitações públicas.
Além disso, no caso de Sociedades Anônimas, a Lei n.º 6.404, de dezembro de 1976 (Lei das S\A), prevê a apresentação do balanço em seu artigo 176.
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Como fazer um Balanço Empresarial?
Como parte da escrituração contábil de uma empresa, para fins legais, o Balanço Patrimonial deve ser assinado por uma pessoa contadora com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
De todo modo, o relatório é montado pela classificação das movimentações financeiras da empresa nas três partes que compõem o balanço: ativo, passivo e patrimônio líquido.
A propósito, vale lembrar que a fórmula do balanço é: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Logo, o resultado das duas colunas da demonstração devem ser iguais, conforme o esquema abaixo.
| Ativo | Passivo |
| Ativo circulante | Passivo circulante |
Ativo não circulante
|
Passivo não circulante |
| Patrimônio líquido | |
| Resultado = | Resultado = |
Vale dizer que é possível utilizar ferramentas de automação contábil para facilitar a montagem do Balanço Empresarial.
Como vimos, o balanço é como uma fotografia da situação patrimonial da empresa. Logo, o relatório fornece dados importantes para a tomada de decisões na gestão financeira do negócio.
Agora você já sabe o que é como elaborar um Balanço Patrimonial. E para continuar aprendendo sobre relatórios básicos da contabilidade, você pode conferir um artigo sobre a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
