O papel da contabilidade para pequenas empresas vai além de cumprir burocracias. Isso porque os relatórios elaborados pela assessoria contábil ajudam a entender a real situação econômica do negócio para buscar maior eficiência e lucratividade.
Desse modo, a contabilidade fornece apoio estratégico para que a empresa tenha um crescimento sustentável, além de garantir o cumprimento da legislação tributária e trabalhista.
Neste artigo, você confere as funções que a contabilidade para pequenas empresas desempenha, quando é obrigatório ter um contador e dicas para contratar esse serviço.
Toda pequena empresa deve ter uma contabilidade?
O artigo 1.179 do Código Civil determina que todas as empresas são obrigadas a seguir um sistema de contabilidade. Entretanto, o Microempreendedor Individual (MEI), fica dispensado dessa obrigação.
Lembrando que o MEI deve faturar no máximo R$ 81 mil por ano (limite em 2022), só pode contratar uma pessoa funcionária e precisa exercer atividades previstas na lista de ocupações permitidas para o MEI.
Sendo assim, as pequenas empresas que devem manter uma contabilidade são aquelas enquadradas no porte de microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP).
Nesse sentido, a microempresa deve ter faturamento anual de até R$ 360 mil, enquanto uma empresa de pequeno porte pode faturar até R$ 4,8 milhões por ano.
Essas definições de porte empresarial são apresentadas na Lei Complementar n.º 123, de 2006 (Lei Geral da Micro e Pequena Empresa).
Portanto, com exceção do MEI, todas as pequenas empresas devem manter uma contabilidade.
A regra engloba todos os tipos de CNPJ (natureza jurídica) permitidos para micro e pequenas empresas: Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Simples.
Leia mais | O que faz um contador?
Qual a importância da contabilidade para pequenas empresas?
O papel da contabilidade pode começar antes mesmo de uma pequena empresa entrar em funcionamento.
Pois, embora não seja obrigatório contratar uma assessoria contábil para a emissão do CNPJ, contar com apoio especializado nesse momento pode fazer toda a diferença.
Já que, na etapa de formalização, a contabilidade pode auxiliar em questões como a escolha do regime tributário — conjunto de normas que determina como a empresa vai pagar seus impostos.
Nesse sentido, é comum que as micro e pequenas empresas optem pelo regime Simples Nacional.
Entretanto, a assessoria contábil pode avaliar se é mais vantajoso escolher o Lucro Presumido ou Lucro Real como enquadramento tributário.
Além disso, a contabilidade no momento da formalização orienta a escolha correta das atividades econômicas do CNPJ, com base na CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Do mesmo modo, a contabilidade fornece apoio na obtenção de inscrições, licenças e certificados aplicáveis, conforme o modelo de negócio e a localidade.
E com a empresa já em funcionamento, podemos apontar como principais atribuições da estrutura contábil:
Escrituração contábil
A escrituração contábil engloba o registro de todos os eventos financeiros e administrativos de uma empresa.
Assim, é possível levantar informações e montar relatórios visando o controle patrimonial de um pequeno empreendimento. Nesse contexto, é necessário fazer a conciliação bancária das movimentações, por exemplo, para o controle das saídas da conta da empresa.
Entre os demonstrativos elaborados pela contabilidade, destaca-se a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e o Balanço Patrimonial.
A DRE traz um resumo das receitas, custos e despesas do negócio em determinado período, apontando se houve lucro ou prejuízo.
Já o Balanço Patrimonial elenca as contas a pagar e a receber, assim como o patrimônio líquido da empresa em uma data.
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Cumprimento de obrigações tributárias e fiscais
A contabilidade também assegura que a pequena empresa faça corretamente o recolhimento dos impostos, evitando multas e penalidades por parte dos órgãos de fiscalização.
Além disso, a assessoria contábil fica responsável pela elaboração e envio no prazo de declarações e demonstrativos obrigatórios.
Folha de pagamento e pró-labore
Outra função que a contabilidade pode exercer em uma pequena empresa é cuidar do cálculo da folha de pagamento das pessoas empregadas, assim como da retenção e repasse de impostos e contribuições.
Da mesma forma, a contabilidade pode se encarregar da retirada do pró-labore pelos sócios, assim como pelos procedimentos de distribuição de lucros.
Apoio à gestão financeira empresarial
Como citamos no início do artigo, a contabilidade fornece dados e relatórios sobre as finanças da empresa que podem apoiar a gestão na tomada de decisões.
Nesse sentido, vem ganhando força o conceito de contabilidade consultiva, que consiste no uso das informações contábeis de forma estratégica para a gestão financeira, inclusive de pequenas empresas.
Leia mais | O que é contabilidade gerencial?
Como contratar uma contabilidade para pequenas empresas?
Pequenas empresas podem optar por ter uma contabilidade interna ou externa. Na primeira opção, existe uma pessoa colaboradora responsável pela contabilidade na própria empresa.
A propósito, o exercício da função de contador exige ter um registro ativo no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Sendo assim, se um dos sócios da empresa preencher o requisito, pode cuidar da contabilidade.
Já a contabilidade externa é feita com a contratação de uma empresa contábil ou pessoa contadora autônoma, sem exclusividade na prestação do serviço.
Aliás, é viável contratar uma contabilidade online, que costuma ser uma boa opção para pequenas empresas, devido ao custo reduzido.
Assim, no formato online, a contabilidade não mantém um escritório físico, logo, o atendimento à empresa é feito principalmente por canais como e-mail, WhatsApp, chat e telefone.
Especialização é um diferencial
As empresas do setor contábil vêm apostando na especialização como um diferencial competitivo, oferecendo inclusive contabilidade para pequenas empresas e setores específicos.
A propósito, esse é um critério que você pode usar na hora de escolher uma assessoria: buscar uma empresa que conheça seu modelo de negócio, como contabilidade para dentista ou contabilidade para restaurantes.
Lembre-se ainda de verificar a reputação da empresa antes de fechar um contrato. Para isso, você consultar avaliações de clientes nas redes sociais da contabilidade e em plataformas como o Reclame Aqui.
Lembrando que com a conta PJ Cora você tem ferramentas para simplificar a contabilidade do seu negócio, como o Perfil Contador Cora — fique à vontade para saber mais sobre o recurso.
