Uma dúvida muito comum de quem já tem ou pensa em ter o próprio negócio é se a empresa precisa ter conta jurídica.
Quando você está empreendendo, é muito importante entender quais são as obrigatoriedades previstas em lei, além de ter consciência sobre quais tipos de recursos ajudam a facilitar e a organizar o dia a dia de trabalho.
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Se esta for uma das suas dúvidas, ao longo deste artigo você aprenderá mais sobre o assunto e terá acesso às principais informações. Continue a leitura.
Quais são as diferenças entre conta física e jurídica?
Antes de qualquer coisa, é importante ter clareza sobre algumas diferenças básicas.
Uma conta jurídica se trata de uma conta bancária aberta por uma pessoa jurídica, ou seja, uma empresa de prestação de serviços ou comercialização, que tem um CNPJ.
Já a conta física é aberta por uma pessoa física, ou seja, diz respeito a uma pessoa que tem certidão de nascimento e CPF.
As empresas precisam ter conta jurídica?
Por mais que não haja uma exigência ou obrigação fiscal e administrativa para a abertura de uma conta bancária PJ, é válido pontuar que se a empresa tiver faturamento, é necessário receber via conta PJ.
Com exceção daqueles que estão enquadrados como MEI (microempreendedor individual), é recomendado que qualquer tipo de empresa com movimentações financeiras tenha esse tipo de conta.
Por que é importante que uma empresa tenha uma conta jurídica?
Não é porque algo não seja uma obrigatoriedade que você não deva fazer, principalmente quando o assunto é negócios.
Há várias razões para abrir uma conta jurídica para a sua empresa, entre elas:
1. Evita confusões entre as despesas pessoais e as despesas da empresa
Não importa se a sua empresa é grande ou pequena, é fundamental separar muito bem os gastos pessoais dos empresariais para não ter prejuízos e problemas maiores com o passar do tempo.
Se não houver esse tipo de organização, em algum momento podem acontecer retiradas de dinheiro para pagar dívidas pessoais, por exemplo. E sem o controle necessário é capaz de uma grande bola de neve se formar e prejudicar a sustentabilidade financeira do negócio.
Portanto, por mais que a empresa não precise ter uma conta jurídica, isso é bem importante para não misturar as entradas e saídas e ter um planejamento financeiro muito mais organizado. Dessa forma, todo mês você tem clareza sobre qual é o saldo final e o que precisa ser reajustado.
2. Garante benefícios para a empresa
Ao abrir uma conta PJ, a sua empresa passa a ter acesso a benefícios que não estão previstos em uma conta de pessoa física.
Alguns exemplos são taxas reduzidas, acesso a empréstimos, financiamentos, pagamento de FGTS, INSS e PIS empresa. Ou seja: ao optar por não ter uma conta jurídica, você também está limitando as possibilidades de crescimento do negócio.
Sem contar que é uma maneira de transmitir muito mais credibilidade e confiança aos seus clientes e reduzir as chances de problemas com o Fisco.
3. Evita problemas com pagamentos
Algumas empresas só realizam pagamentos para contas PJ, portanto, se o seu negócio não tiver esse tipo de conta pode ser prejudicado em vários sentidos por conta da limitação.
Além disso, a conta jurídica passa muito mais credibilidade, afinal, basta pensar o seguinte: quais grandes empresas você conhece em que os pagamentos são feitos na conta de pessoa física? Isso é muito raro justamente porque não é vantajoso para o negócio e por não transmitir confiança.
4. Melhora questões de tributação e facilita processos contábeis
Caso opte por manter conta física e jurídica juntas, será preciso trabalhar dobrado quando for declarar o imposto de renda.
O imposto de renda para pessoa jurídica, por sua vez, é considerado mais fácil e adequado para as empresas.
Outro ponto positivo é que uma conta PJ ajuda a economizar tempo na hora de realizar os registros contábeis todo mês. Basta gerar o extrato bancário e enviar para o contador, sem a necessidade de separar o que é gasto pessoal do que é empresarial.
5. Facilidade para conseguir crédito
Ter uma conta jurídica também é muito importante para conseguir crédito, algo que, em alguma fase da empresa, se tornará necessário.
Este é um dos requisitos exigidos pelas instituições financeiras e, além disso, a conta é necessária para construir um bom relacionamento e fortalecer o histórico de bom pagador. Dessa forma, você consegue obter juros e prazos melhores e, é claro, maiores créditos.
Como escolher um banco para abrir conta PJ?
Existem diversas opções de bancos nos quais é possível abrir uma conta jurídica. Os digitais são opções vantajosas em muitos sentidos, inclusive em termos de praticidade e rapidez em todos os processos.
É importante ter em mente que não existe um único banco que seja melhor para todas as empresas. A instituição financeira mais adequada sempre será aquela que melhor atende às suas necessidades.
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Por isso, a dica mais importante é analisar o que a sua empresa precisa e o que o banco oferece para fazer uma boa avaliação de todos os prós e contras.
Conheça as vantagens da conta PJ Cora
A Cora é uma conta digital PJ com o propósito de libertar pessoas empreendedoras para que elas ajudem o Brasil a avançar. Isso é feito por meio de uma conta bancária gratuita, livre de burocracias e taxas abusivas e que, de quebra, ajuda a simplificar a gestão financeira dos negócios.
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Com a conta digital PJ Cora você tem acesso a vários serviços gratuitos, como:
• Transferências TED e PIX;
• Emissão ilimitada de boletos — incluindo boletos recorrentes, que facilitam a cobrança e podem ajudar a reduzir a inadimplência;
• Projeção do fluxo de caixa;
• Pagamento online de contas e impostos;
• Cartão de crédito empresarial Visa sem anuidade;
• Integração com sua contabilidade, para exportar seus extratos com mais facilidade;
• Suporte especializado no aplicativo;
• Acesso múltiplo para sócios.
Abrir a sua conta PJ na Cora é muito simples e rápido. Basta seguir o seguinte passo a passo:
- Baixe o aplicativo Cora no Google Play (para Android) ou na App Store (para iOS);
- Após o download, na tela inicial, clique em Quero fazer parte;
- Cadastre sua empresa preenchendo os dados do seu negócio e pessoais e pronto! Basta aguardar a aprovação, que normalmente ocorre em poucos minutos.
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Agora que você já sabe que a sua empresa precisa ter uma conta jurídica para ser melhor administrada, não deixe para depois: conheça todos os diferenciais da Cora e abra a sua!
