A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pelas Secretarias da Fazenda (Sefaz) de cada município.
Por isso, para cada cidade brasileira, existe um passo a passo diferente para fazer a emissão das notas.
Neste artigo, a Cora explica como emitir nota fiscal de serviços (NFS-e) em Salvador, a capital do estado da Bahia, localizada no nordeste do Brasil.
E mais: apresenta uma novidade para facilitar a emissão do documento na sua empresa.
Continue a leitura e confira tudo!
Veja o passo a passo para emitir Nota Fiscal de Serviços:
Oque é e para que serve a nota fiscal?
A nota fiscal é documento que a maior parte das empresas são obrigadas a emitir – por legislação, apenas o Microempreendedor individual (MEI) não possui essa obrigatoriedade.
Ela serve para formalizar a venda de um produto ou serviço, registrando o faturamento e a cobrança de impostos. Em outras palavras: registra a transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou uma pessoa física.
E por muito tempo, a emissão de notas fiscais era uma atividade ainda mais manual, feita em papel carbono, depois em máquinas de datilografia, depois por meio de computador e impressora. Até surgir a nota fiscal eletrônica (NF-e).
Com emissão mais prática e tecnológica, a NF-e substitui as notas impressas, contribuindo para reduzir a sonegação e facilitar a fiscalização, além de eliminar os gastos com papel, impressão e armazenamento.
Quais são os principais tipos de notas fiscais que existem?
Os principais tipos de notas fiscais eletrônicas são:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): É utilizada para registrar a venda de produtos entre empresas. Ela registra as operações de vendas de produto e os dados são transmitidos para a Secretaria da Fazenda de cada estado.
- Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): Este é o tipo de nota que registra a prestação de serviços. Ou seja, enquanto a NF-e transmite os dados de mercadorias vendidas, a NFS-e transmite os dados referentes aos serviços realizados.
- Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): Esta nota vem substituindo o modelo do cupom fiscal. Este tipo é emitido na venda direta ao cliente, como no caso do varejo. E foi criada para reduzir os custos dos contribuintes e aumentar o controle fiscal.
- Nota fiscal avulsa (NFA-e): É usada em situações especiais, geralmente quando a empresa não emite outros tipos de notas fiscais de forma regular, como em vendas ocasionais. E até mesmo pessoas físicas podem emitir esse tipo de nota.
Como emitir nota fiscal em Salvador? Passo a passo completo
Quem tem empresa aberta em Salvador e quer começar a emitir nota fiscal de serviços, precisa seguir os passos abaixo:
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Solicitar a habilitação para emissão da NFS-e
- Acesse o Portal da NFS-e de Salvador;
- Clique na opção “Habilitação” e gere o Pedido de Habilitação preenchendo os dados solicitados (desative o bloqueador de pop-ups na opção “Ferramentas”, do Internet Explorer);
- Informe somente um email no pedido de habilitação para receber a senha de acesso;
- Entregue o pedido de habilitação nos postos do SAC (Shopping Iguatemi, Shopping Barra, Comércio ou Empresarial da Boca do Rio) ou na sede da Sefaz, localizada na Rua das Vassouras, n°01, Centro, devidamente assinado e com documentação informada no formulário.
- Aguarde 24 horas para receber a senha no email;
- Com a senha em mãos, acesse o Portal da NFS-e, clique em “login” e troque a senha.
- Pronto! Após seguir estes passo, a empresa está habilitada para começar a emitir nota fiscal em Salvador.
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Emitir a nota fiscal
- Acesse o Portal da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica de Salvador;
- Clique na opção “Emissão NFS-e – ON LINE”;
- Preencha os seguintes campos na Tela de Emissão da NFS-e:
- TOMADOR DE SERVIÇO (com CNPJ ou CPF do tomador e dados como endereço, telefone, email, etc).
- INFORMAÇÕES FISCAIS (natureza jurídica, se é optante do Simples Nacional, UF e município).
- SERVIÇOS (Código CNAE – Código Nacional de Atividade Econômica referente ao serviço prestado, item da Lista de Serviços, discriminação do serviço efetuado, valores, deduções, etc).
- DADOS COMPLEMENTARES (todas as empresas devem preencher com Outras Atividades, exceção feita a Construção Civil e aos serviços Portuários).
- CONFIRMAR A EMISSÃO EM “EMITIR NFS-e (a nota gerada aparecerá na tela ou ficará minimizada na parte superior ou inferior do Internet Explorer).
Para saber como cancelar nota fiscal em Salvador ou obter outras informações sobre NFS-e no município, basta conferir o manual completo disponibilizado pela Sefaz.
Vale deixar claro que, em Salvador, as empresas de serviços que possuem Certificação Digital (uma assinatura virtual que garante a segurança das operações feitas pela internet) podem utilizá-la, mas precisam habilitar e cadastrar o Certificado Digital no Portal da Sefaz, na tela de autenticação, com a senha de acesso.
Em Salvador, o Certificado Digital não é obrigatório para emissão da nota fiscal de serviços (NFS-e), mas quem conta com este recurso consegue, inclusive,contratar um software emissor de notas fiscais que agiliza a emissão dos documentos.
Com um sistema do tipo, fica muito mais fácil enviar as notas com todas as informações preenchidas corretamente, simplificando a parte burocrática e garantindo segurança em todas as etapas do processo.
A Cora pode ajudar a minha empresa a emitir notas fiscais?
Sim! A partir de agora, você pode emitir suas notas fiscais de forma automatizada direto da sua conta Cora pagando apenas R$ 0,99 por nota. Para assinantes do Cora Pro, o valor é ainda melhor: R$ 0,49 por nota fiscal emitida.
Leia também | Conheça as ferramentas e vantagens do Cora Pro, o novo plano da Cora
Como emitir notas fiscais com a minha conta Cora?
Gostou da novidade? Confira, a seguir, o passo a passo para emitir notas fiscais com a sua conta Cora pela primeira vez.
Ah! Vale lembrar que os dados da sua empresa e dos seus clientes ficam salvos para agilizar as próximas emissões:
- Na tela inicial, clique em Cobrar e, depois, selecione a opção desejada.
2. Insira as informações necessárias para a cobrança (nome e CPF/CNPJ do cliente, forma de pagamento, valor e data de vencimento) e selecione a opção Emitir NF de serviço. - Configure o seu certificado digital A1 e, em seguida, preencha as informações da sua empresa: regime tributário, regime especial e número da inscrição municipal. Os dados de regime tributário e inscrição municipal ficam salvos para as próximas operações.
- Escolha quando a nota fiscal deverá ser enviada — durante a emissão ou após a compensação do boleto, por exemplo.
- Digite os dados do seu cliente, que também ficarão salvos para as próximas emissões de NFs.
- Confirme seu CNAE, código de serviço e escolha a descrição que você quer colocar na nota fiscal.
- Revise os dados antes de finalizar e pronto! No momento escolhido por você, enviaremos o documento para o e-mail do seu cliente.
Como ser um cliente Cora Pro e pagar apenas R$ 0,49 por nota fiscal emitida?
Para ter acesso à emissão de notas fiscais por R$ 0,49, o primeiro passo é fazer a contratação do Cora Pro no seu aplicativo ou desktop.
Para isso, basta acessar o menu Conta e selecionar a opção Plano Cora Pro. Na tela, aparecerá um resumo das novas ferramentas que você poderá aproveitar no plano e o valor mensal. Aí, é só clicar em Continuar, revisar os dados da contratação, confirmar e começar a aproveitar as vantagens.
Lembre-se de ter pelo menos R$ 44,90 em conta para garantir a contratação do plano e, nos próximos meses, a renovação.
Em seguida, você já poderá começar a emitir suas notas fiscais.
Quais outras vantagens o Cora Pro oferece?
Além das ferramentas disponíveis no plano padrão, os assinantes do Cora Pro podem emitir notas fiscais pagando menos e têm acesso a outras funcionalidades exclusivas:
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Boletos personalizados
Customize seus boletos de cobrança incluindo o nome e logotipo da sua empresa.
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Cobrança por SMS
Conte com mais uma alternativa para lembrar o cliente de realizar o pagamento do boleto e reduzir a inadimplência.
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Gestão de fluxo de caixa
Acompanhe o desempenho da sua empresa de forma fácil com gráficos de entradas, saídas e lançamentos futuros.
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Acesso às APIs da Cora
Integre seus sistemas às nossas APIs e ganhe tempo com transações financeiras em lote.
Agora você já sabe como emitir nota fiscal em Salvador, e ainda conheceu as novidades da Cora para o seu negócio.
Se ainda tiver dúvidas sobre o novo plano, entre em contato com a gente no chat ou por e-mail: [email protected].
Até a próxima!
