Os relatórios contábeis fornecem dados essenciais para compreender a saúde financeira do negócio. Um exemplo são balanço patrimonial ativo e passivo, que listam bens, direitos e obrigações da empresa no curto e longo prazo.
Portanto, quem empreende deve conhecer os conceitos básicos para interpretar essas categorias. Isso ajuda a tomar decisões mais informadas para solucionar problemas e traçar estratégias no setor financeiro.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo sobre balanço patrimonial ativo e passivo. Nele, você entenderá o que é classificado como ativo e passivo no balanço patrimonial, além de conhecer a função deste documento contábil.
O que é balanço patrimonial e para que serve?
O balanço patrimonial é a principal demonstração contábil de uma empresa. Este documento lista os bens, direitos e obrigações do negócio em determinado momento.
Assim, o balanço é elaborado no final do exercício contábil, que geralmente coincide com o final do ano.
A partir do balanço patrimonial, é possível diagnosticar a situação financeira e econômica do empreendimento.
Em resumo, conseguimos visualizar de uma só vez tudo o que a empresa possui e deve a partir deste relatório. O balanço também apresenta o patrimônio líquido da organização.
Leia mais | O que é balanço patrimonial, qual sua importância e como criar
Como elaborar o balanço patrimonial?
A elaboração do balanço patrimonial deve seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC). Para tal, é preciso considerar a norma aplicável ao perfil da empresa.
Por exemplo, a NBC TG 1001, que dispõe sobre a contabilidade para pequenas empresas, estabelece que o balanço patrimonial deve incluir no mínimo as seguintes informações:
- Disponibilidades;
- Aplicações financeiras;
- Contas a receber de clientes e outros recebíveis;
- Estoques de matérias-primas, produtos acabados, produtos em processo, materiais de consumo, material de reposição;
- Tributos a recuperar;
- Ativo imobilizado, incluindo ativos biológicos destinados à manutenção da atividade e propriedades para investimento;
- Ativos intangíveis;
- Investimentos em controladas, coligadas e controladas em conjunto;
- Fornecedores e outras contas a pagar;
- Empréstimos e financiamentos;
- Impostos a pagar;
- Provisões;
- Capital social;
- Reservas de capital;
- Reservas de lucros;
- Lucros ou prejuízos acumulados.
Além disso, as normas contábeis apresentam os critérios para diferenciar balanço patrimonial ativo e passivo.
De todo modo, é recomendável ter a assessoria de uma contabilidade para elaborar corretamente o balanço empresarial.
Até porque, todas as empresas têm a obrigação de manter um sistema de contabilidade, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
Estrutura do balanço patrimonial
O balanço patrimonial é dividido em duas colunas. Na da esquerda, fica registrado o ativo, dividido em circulante e não circulante. Enquanto do lado direito são listados o passivo (circulante e não circulante) e o patrimônio líquido.
| Ativo | Passivo |
| Ativo circulante | Passivo circulante |
| Ativo não circulante | Passivo não circulante |
| Patrimônio líquido |
No próximo tópico, explicaremos o que as categorias acima significam e a diferença entre balanço patrimonial ativo e passivo.
Balanço patrimonial ativo e passivo: quais as diferenças?
No balanço patrimonial, o ativo engloba os bens e direitos da empresa. Já o passivo lista as obrigações e dívidas do negócio.
Assim, os ativos de uma empresa podem incluir dinheiro em caixa, imóveis, instalações, equipamentos, contas a receber, estoques, etc. A propósito, para ser classificado no ativo, um item deve atender a quatro requisitos:
- Constituir um bem ou direito;
- Ser propriedade ou estar sob o controle da empresa;
- Gerar benefícios (presentes ou futuros) para o negócio;
- Permitir a representação em dinheiro.
O balanço patrimonial ativo e passivo ainda são divididos em duas categorias: circulante e não circulante. Esta classificação se refere à liquidez de um ativo ou ao prazo de vencimento de uma obrigação.
Ativo circulante
Um ativo é classificado como circulante quando pode ser transformado em dinheiro nos próximos 12 meses, a partir da data de elaboração do balanço patrimonial.
Sendo assim, quando a empresa espera receber, vender ou consumir um ativo em até um ano, ele recebe essa classificação. Como exemplos de itens que podem fazer parte do ativo circulante, temos:
- Caixa e equivalentes de caixa: dinheiro em espécie e saldos das contas de empresa;
- Estoques de produtos e matérias-primas;
- Contas a receber;
- Tributos a recuperar;
- Despesas pagas antecipadamente;
- Adiantamentos a fornecedores.
Ativo não circulante
O ativo não circulante elenca bens e direitos convertíveis em dinheiro num prazo superior a 12 meses (a partir da data de elaboração do balanço).
Além disso, o ativo não circulante também reúne itens que, embora possam ser vendidos, são necessários para as atividades produtivas da empresa. Assim, podem ser listados no ativo não circulante.
- Realizável a longo prazo: contas a receber com vencimento acima de 12 meses;
- Aplicações financeiras de longo prazo;
- Imobilizado: máquinas, equipamentos, ferramentas, móveis, utensílios e instalações indispensáveis às atividades do negócio;
- Intangível: marcas e patentes, licenças de software e outros bens incorpóreos.
Passivo circulante
No passivo circulante, entram obrigações exigíveis com previsão de pagamento nos próximos 12 meses.
Passivo não circulante
No passivo não circulante são listadas as obrigações exigíveis do negócio com expectativa de quitação superior a 12 meses. Aqui, a contagem também é feita a partir da data da elaboração do balanço contábil.
O que é patrimônio líquido no balanço patrimonial?
O patrimônio líquido lista as obrigações não exigíveis da empresa no balanço patrimonial. Mas, o que são obrigações não exigíveis?
Elas representam “dívidas” da empresa com seus sócios e pessoas empresárias que investiram na formação do negócio.
Portanto, embora sejam dívidas, o empreendimento não precisará pagar essas obrigações enquanto estiver funcionando. Nesse sentido, o balanço patrimonial pode incluir no patrimônio líquido da empresa:
- Capital social integralizado;
- Reservas de capital;
- Reservas de lucro;
- Lucros (exceto em Sociedades Anônimas) ou prejuízos acumulados.
Esperamos ter simplificado o que são balanço patrimonial ativo e passivo para você. Afinal, os relatórios contábeis não servem apenas para calcular impostos e cumprir burocracias.
Eles podem fornecer dados importantes para diagnosticar a saúde financeira da empresa e tomar ações estratégicas.
Por isso, embora você não precise se tornar especialista em contabilidade, vale a pena conhecer alguns conceitos básicos.
E para aprender mais sobre gestão e finanças sem complicação, você pode conferir mais conteúdos no blog da Cora. Até a próxima!
