Como saber quais são os custos fixos de uma empresa? Se você está em busca de entender este conceito, descobrir qual a diferença entre ele e os custos variáveis e saber como calculá-lo, este conteúdo é para você. Continue a leitura para compreender melhor sobre a gestão financeira da sua empresa.
Qual é a importância de saber os custos fixos de uma empresa?
Se gerir a vida financeira pessoal, controlando entrada e saída de dinheiro, cartões de crédito, pagamentos, custos e despesas, não é tarefa simples, imagina controlar as finanças de uma empresa e mantê-las equilibradas?
Sem dúvida, não é nada fácil. Mas, assim como no âmbito pessoal, é fundamental para garantir o bem estar financeiro e o sucesso no longo prazo do empreendimento.
Por isso, faz parte da gestão financeira de qualquer empresa, independentemente do seu porte, compreender todos os custos relacionados ao negócio – tanto os fixos quanto os variáveis. Afinal, segundo o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham as portas em até três anos de funcionamento, justamente por conta da falta de uma gestão eficiente.
Mas, antes de seguirmos aprofundando sobre custos fixos e variáveis, é importante evidenciar que custos são diferentes de despesas.
Enquanto os custos estão ligados diretamente ao volume, às vendas, à matéria prima e à mão de obra dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, as despesas estão ligadas aos gastos com a administração do negócio, necessários para manter a empresa funcionando, mas que não influenciam diretamente nos produtos ou serviços vendidos.
Aluguel de espaço, gastos com energia elétrica e internet, comissões sobre vendas, materiais de escritório, tudo isso é considerado despesa e não custo fixo, nem custo variável, ok? É fundamental não confundir e considerar estas despesas, só porque são recorrentes, como um custo fixo, por exemplo.
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Mas, afinal, o que é custo fixo?
Agora que você entendeu que despesa é diferente de custo, fica mais fácil compreender o que é e quais são os custos fixos da sua empresa. Para ficar mais simples, pense que custo sempre se refere à suas vendas de produtos e serviços.
Assim, se você fabrica brigadeiros para festa, por exemplo, e seu fogão quebrou, o gasto que você vai ter para o conserto ou para a aquisição de um novo equipamento entrará na sua conta final como um custo fixo, já que independentemente da quantidade de brigadeiros que você vender no mês, este custo existirá de qualquer forma.
Dessa forma, custos fixos mensais de uma empresa são aqueles gastos que se mantêm iguais independentemente da quantidade de produtos ou serviços vendidos.
São exemplos de custos fixos o salário de funcionários, o aluguel de máquinas ou equipamentos envolvidos na confecção de produtos ou prestação de serviços, a manutenção de equipamentos, além de outros gastos envolvidos na fabricação de um produto ou prestação de serviço que se mantém fixos.
E o que é custo variável?
Para ficar claro o que é custo variável vamos utilizar o mesmo exemplo da fábrica de brigadeiros. Enquanto a manutenção ou substituição do fogão utilizado para o preparo do doce entra como um gasto fixo, o gás de cozinha utilizado no processo de produção entra como um custo variável, já que será utilizado mais ou menos gás dependendo da quantidade de docinhos fabricados no mês. Certo?
Assim, em um mês com muitas vendas, pode ser que seja necessário utilizar três botijões de gás, por exemplo. No entanto, em um mês mais fraco, apenas um botijão poderá dar conta da produção.
Dessa forma, custo variável é um gasto que varia de acordo com a quantidade de produtos ou serviços vendidos. Se a empresa vender mais, os custos variáveis aumentam. Se vender menos, os custos variáveis diminuem.
São exemplos de custos variáveis as matérias-primas, embalagens, combustível (caso a pessoa use o carro para fazer as entregas), mão-de-obra temporária, entre outros custos envolvidos na fabricação de um produto ou prestação de serviço que variam de acordo com a quantidade vendida.
Como calcular custos fixos e variáveis de uma empresa?
Quem é empreendedor com certeza já deve ter ouvido a expressão “ganhar na quantidade”, não é mesmo? Isso quer dizer que quanto mais você produz, mais você ganha, porque conforme seu custo variável aumenta, menor fica o custo por unidade, já que o custo fixo permanece sempre o mesmo. Está vendo como saber todos os custos do seu negócio é importante? Ele impacta, inclusive, na sua política de preços!
Para saber como calcular custos fixos e variáveis de uma empresa, é preciso, primeiro, levantar todos os gastos de um determinado período de tempo para encontrar o custo fixo do seu negócio. Para o custo variável, é importante saber tudo o que você precisa para produzir seu produto e manter os valores das matérias-primas, por exemplo, atualizados.
Seguindo com o exemplo da fábrica de brigadeiros, observe como saber os custos fixos e variáveis é importante. Imagine que esta empresa tenha um custo fixo mensal de R$ 1.000 e um custo variável de R$ 2,00 por cada brigadeiro produzido. Se a fábrica produzir 1500 brigadeiros por mês, o custo ficará o seguinte:
Custo total = R$ 1.000 (custo fixo) + R$ 2 (custo variável unitário) x 1500 (produção do mês) = R$ 4.000
Para calcular o custo unitário do brigadeiro, basta pegar o custo total (R$ 4000) e dividir pela produção mensal (1500):
4000 / 1500 = R$ 2,66
Isso quer dizer que o custo por unidade será de R$ 2,66 (para produzir 1500 brigadeiros). Assim, se você vender seu brigadeiro a este preço ou abaixo dele, sua margem de lucro será zero, certo?
Agora, vamos supor que a produção dobrou no mês. Veja como o custo unitário irá cair:
Custo total = R$ 1.000 (custo fixo) + R$ 2 (custo variável unitário) x 3000 (produção do mês) = R$ 7.000
Neste caso, o custo unitário do brigadeiro será de R$ 2,33 (R$ 7000 / 3000 = R$ 2,33).
Pode parecer pouca a redução de R$ 0,33 na unidade, mas se você multiplicar pela produção total fabricada no mês (3000 unidades) irá perceber que só aí já lucrou R$ 990,00.
Fica evidente que saber quais os custos fixos e variáveis é fundamental para a saúde financeira da sua empresa e, além de contribuir para a boa gestão do seu negócio, evita que você precifique errado o seu produto e saiba, inclusive, a margem de desconto que possui para aplicar ao cliente caso ele aumente sua encomenda.
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Agora que você já sabe o que são e como calcular os custos fixos de uma empresa, fique à vontade para conhecer um pouco melhor os serviços que a Cora oferece às pessoas empreendedoras por meio da nossa conta PJ sem taxa. Até a próxima e bons negócios!
