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Como pesquisar CNPJ gratuitamente? Confira o passo a passo

23 de junho de 2022
homem pesquisando

Saber como pesquisar CNPJ permite que você obtenha várias informações sobre uma empresa antes de fechar negócio, para evitar dor de cabeça depois. E o melhor é que você pode fazer a consulta gratuitamente pela internet.

Assim, você já confere o histórico da empresa e se a mesma está regular perante a Receita Federal, garantindo que se trata de uma parceria confiável.

Neste artigo, você vai aprender como consultar CNPJ pela internet e saber quais informações podem ser acessadas a partir da pesquisa online.

O que é CNPJ e por que pesquisar?

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Esse cadastro é administrado pela Receita Federal e guarda as informações das empresas, para fiscalização pelos órgãos federais, estaduais e municipais competentes.

Cada empresa recebe um número único de registro, composto por 14 dígitos. É a partir desse número que conseguimos fazer a pesquisa para conhecer o histórico de um negócio.

Saber como pesquisar CNPJ é importante para saber se a empresa está com a situação cadastral regular na Receita, como adiantamos, além de trazer informações sobre o modelo de negócio e pessoas sócias.

É possível ainda consultar dívida no CNPJ, para saber se a empresa quita suas obrigações financeiras em dia, além de conhecer o score CNPJ.

Como pesquisar CNPJ pelo nome da empresa?

Já vimos que é a partir do número do CNPJ que você consegue pesquisar o histórico de uma empresa. 

Geralmente, esse número é divulgado pelo próprio negócio em propostas comerciais, materiais de publicidade e no website da empresa, caso ela possua um.

Porém, se não localizar o CNPJ a partir desses meios, você pode fazer uma consulta gratuita no Portal Redesim. Veja o passo a passo de como descobrir o CNPJ de uma empresa pelo nome:

  • Acesse o Redesim;
  • Escolha a opção “Consultas Pessoa Jurídica”;
  • Na tela seguinte, clique em “Pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”;
  • Em seguida, informe seu CPF e a senha de acesso ao gov.br (caso ainda não tenha, será necessário fazer o cadastro no gov.br para depois retornar à página de pesquisa);
  • No campo “Tipo de pesquisa”, escolha a “Nome empresarial” o “Título do estabelecimento (nome fantasia)”;
  • Selecione “Todas” no campo “Situação cadastral”, informe o estado, digite o nome da empresa no campo indicado e clique em “Pesquisar”;
  • O resultado da pesquisa vai retornar o número do CNPJ e a situação cadastral da empresa, caso o nome seja localizado.

 

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Como pesquisar CNPJ gratuitamente no site da Receita Federal

Pelo número do CNPJ, você consegue ter acesso a várias informações de uma empresa, utilizando o sistema da própria Receita Federal. Veja o passo a passo de como pesquisar CNPJ:

  • Acesse a página de consulta;
  • Digite o CNPJ da empresa no campo indicado;
  • Marque a caixa “Sou humano” e clique no botão “Consultar”.

Seguindo os passos acima, você terá acesso ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Esse documento traz as seguintes informações sobre a empresa:

  • Se o estabelecimento é matriz ou filial;
  • Nome da empresa;
  • Nome fantasia;
  • Porte da empresa (ME, EPP, etc.);
  • Código e descrição das atividades econômicas (principal e secundárias);
  • Natureza jurídica da empresa (SLU, LTDA, S/A, etc.);
  • Endereço;
  • Endereço eletrônico (e-mail) e telefone;
  • Situação cadastral;
  • Data da situação cadastral (data da última alteração no cadastro);
  • Motivo da situação cadastral.

A partir da pesquisa, também é possível consultar o Quadro de Sócios e Administradores (QSA), que traz o capital social da empresa (valor inicial investido no negócio), além dos nomes e qualificação das pessoas sócias.

O que é situação cadastral do CNPJ?

A situação cadastral informa o status da empresa junto à Receita Federal, podendo ser:

  • Ativa: quando a situação da empresa é regular e a mesma não possui pendências que a enquadrem nas demais situações;
  • Suspensa: indica inconsistência nos dados cadastrais, suspensão por ordem judicial ou pedido de baixa do CNPJ em análise;
  • Inapta: o CNPJ inapto ocorre quando a empresa deixa de apresentar documentos e declarações obrigatórias ou tem irregularidades em operações de comércio exterior;
  • Baixada: significa que a empresa deixou de existir (o pedido de baixa do CNPJ foi aceito);
  • Nula: quando a inscrição da empresa no CNPJ foi declarada nula (por vício no cadastro ou atribuição duplicada).

 

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Outras formas de pesquisar CNPJ

Embora a consulta gratuita de CNPJ na Receita Federal mostre as informações essenciais de uma empresa, essa pesquisa não fornece dados sobre pendências financeiras, que pode ser o seu objetivo, caso esteja avaliando uma parceria de negócio.

Nesse caso, uma alternativa para pesquisar CNPJ pela internet de forma gratuita é o site do IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil)

Nele, você consegue acessar o histórico de protestos de um CNPJ ou CPF nos últimos cinco anos. Protesto é quando se realiza em cartório o registro de uma dívida não paga.

Existem ainda opções de consultas pagas para pesquisar um CNPJ, que em geral oferecem relatórios detalhados sobre dívidas, protestos e falências declaradas.

Lembrando que é possível pesquisar CNPJ tanto para obter informações sobre outras empresas quanto para saber se o seu próprio negócio tem pendências. 

E se você ainda não tem uma empresa formalizada e quer entender como funciona o processo, pode conferir nosso artigo sobre abrir CNPJ grátis.

Por Equipe Cora
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