Abrir uma conta empresarial é um passo importante na organização financeira da empresa, além de dar acesso a funcionalidades e produtos exclusivos. Porém, o tema costuma gerar algumas dúvidas, incluindo saber quais os documentos para abrir conta PJ.
A conta PJ é aberta em nome da empresa e vinculada ao número do CNPJ. Sendo assim, uma de suas funções básicas é separar as finanças pessoais e empresariais, já que as movimentações da conta jurídica devem corresponder às operações da empresa.
Em outras palavras, a conta PJ deve ser usada somente para pagamentos e recebimentos relativos ao CNPJ, como receber pela venda de produtos e serviços, pagar custos e despesas.
Neste artigo, você vai conferir os documentos para abrir conta PJ e saber mais sobre a modalidade, incluindo como abrir uma conta jurídica gratuita.
O que é uma conta de pessoa jurídica?
O principal elemento para definir o que é conta jurídica é esse tipo de conta ser aberta em nome de uma pessoa jurídica, que pode ser uma empresa ou instituição sem fins lucrativos, por exemplo.
Dessa forma, a conta PJ é vinculada a um CNPJ, enquanto uma conta de pessoa física é associada a um CPF.
Aqui já podemos apontar um requisito básico para a abertura de uma conta jurídica: ter um CNPJ. Além disso, o CNPJ deve estar ativo, ou seja, ter situação cadastral ativa na Receita Federal.
Por que abrir uma conta PJ?
Como adiantamos, um dos motivos para abrir uma conta PJ é melhorar a organização financeira da empresa.
Pois, com a conta PJ, todas as movimentações financeiras do negócio ocorrem por um só canal, além de não se confundirem com as finanças da pessoa empreendedora ou integrantes da sociedade.
Desse modo, fica muito mais fácil acompanhar o faturamento da empresa, calculando custos, despesas e lucro a partir do extrato da conta.
Da mesma forma, preencher declarações e demonstrativos se torna mais simples, agilizando a contabilidade.
Outra vantagem da conta empresarial é que ela geralmente oferece funcionalidades que atendem necessidades específicas de uma empresa, como emitir boletos de cobrança e a criação de perfis individuais para as pessoas sócias e colaboradoras.
A conta PJ ainda pode dar acesso a outros produto e serviços bancários especiais para empresas, como cartão de crédito PJ e empréstimos.
De que documentos preciso para abrir uma conta PJ?
É importante dizer que os documentos para abrir conta PJ podem variar conforme a instituição financeira, já que a modalidade é ofertada tanto por bancos tradicionais quanto por bancos digitais e fintechs.
De todo modo, sempre é necessário apresentar o número do CNPJ da empresa, além de um documento de identificação com foto e CPF da pessoa sócia ou representante legal responsável pela abertura da conta.
Lembrando que, no caso de abertura em um banco tradicional, normalmente é preciso comparecer à agência física e levar os documentos originais. Assim, a lista de documentos para abrir conta jurídica pode incluir:
- Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica;
- Contrato social da empresa ou documento equivalente;
- Comprovante de endereço empresarial;
- Comprovante de faturamento;
- Comprovante de residência dos sócios;
- CPF dos sócios;
- Documento de identificação dos sócios (RG, CNH, carteira de entidade de classe ou RNE);
- Procuração (se a abertura for feita por representante legal).
É possível abrir uma conta jurídica online?
Se você busca maior rapidez e praticidade na hora de abrir a conta do seu empreendimento, saiba que, sim, é possível abrir conta jurídica online, pelo aplicativo ou internet banking da instituição financeira escolhida.
Optando pela abertura online, também é preciso apresentar documentos, porém, o envio é feito por fotos, a partir de instruções apresentadas pelo próprio sistema.
Além do envio digital de documentos, também é exigida uma foto do rosto (a famosa selfie) da pessoa responsável pela abertura da conta, como medida de segurança.
A partir da selfie, é realizado um processo de checagem com a foto no documento de identificação, para evitar fraudes (alguém ter os documentos utilizados sem conhecimento, por exemplo).
Portanto, para abrir uma conta PJ online, o primeiro passo é escolher a instituição. Você pode se basear em fatores como o valor das tarifas, funcionalidades e qualidade do atendimento para decidir.
Lembre-se ainda de verificar se a instituição aceita a sua categoria de CNPJ. São exemplos de categorias de CNPJ: MEI, SLU, LTDA e S/A.
Quanto custa ter uma conta empresarial?
Assim como ocorre nas contas de pessoa física, o custo para manter uma conta empresarial varia entre as instituições financeiras.
Nesse sentido, os gastos com a conta PJ podem incluir uma tarifa mensal de manutenção, mais a cobrança de taxas adicionais, para a emissão ou sobre a compensação de boletos de cobrança, por exemplo.
Por isso, como mencionamos em outro tópico, o valor das tarifas é um dos critérios que você deve comparar antes de escolher onde abrir uma conta para a sua empresa. Confira abaixo os principais serviços que podem gerar cobrança de tarifas:
- Cadastro;
- Manutenção da conta jurídica (mensal);
- Extratos;
- Transferências (TED);
- Pix PJ (envio e recebimento);
- Saques.
Leia mais | Entenda os motivos pelos quais a Cora não cobra taxas do Pix PJ
Como abrir uma conta PJ gratuita?
Já existem várias opções de conta PJ gratuita no mercado, ou seja, contas empresariais que não cobram taxa de abertura, nem tarifa mensal de manutenção, podendo oferecer outros serviços gratuitos (saques, extratos, transferência, emissão de boletos, Pix PJ, etc.).
Uma delas é a conta PJ Cora: uma conta empresarial sem tarifas e sem burocracia, com processo de abertura online simples e rápido. Confira algumas vantagens da Cora:
- Aceita todas as categorias de CNPJ;
- Sem taxa de abertura, nem de manutenção;
- Emissão gratuita de boletos de cobrança pelo app, sem taxa de compensação;
- Pix PJ 100% gratuito;
- Gestão de cobranças gratuita;
- Perfis de Acesso individuais para as pessoas sócias e colaboradoras.
100% gratuito, sem burocracias e feito sob medida para o seu negócio
Quais os documentos para abrir a conta PJ Cora?
Para abrir a conta PJ Cora, é preciso enviar um documento de identificação com foto da pessoa responsável pela abertura, que deve ser sócia ou representante legal da empresa. Também é solicitado o número do CNPJ, que deve estar ativo, e uma selfie.
Veja agora o passo para abrir a conta Cora:
- Baixe o aplicativo da Cora;
- Clicar em “Quero fazer parte”;
- Siga os passos apresentados pelo aplicativo (informar dados pessoais e da empresa, enviar documento de identificação e selfie, cadastrar senhas, etc.);
- Aguarde a aprovação da sua Conta Cora (a resposta chega por e-mail em no máximo três dias úteis).
Após abrir sua conta, você ainda pode se inscrever na lista de interesse para ter o cartão de crédito da Cora.
Esperamos que o artigo tenha resolvido suas dúvidas sobre os documentos para abrir conta PJ. E se quiser entender como é possível oferecer uma conta gratuita, confira como a Cora ganha dinheiro.
