Administrar uma empresa em sociedade nem sempre é uma tarefa simples, principalmente no momento da prestação de contas. Por isso, uma saída que tem ajudado muitas empresas a tornarem este processo mais fácil é o cartão de crédito para sócio.
Isso porque, quando se tem um negócio em sociedade, normalmente cada pessoa cuida de um setor e tem suas despesas e investimentos. Então, ter um cartão físico único pode complicar a gestão e administração das compras ou outras atividades da empresa.
Mas mesmo diante dessa realidade, algumas pessoas que administram empresas ainda desconhecem os benefícios de ter um cartão de crédito para sócio. Confira neste conteúdo algumas dessas vantagens e porque elas são essenciais para ajudar sua empresa crescer.
Como funciona o cartão de crédito para sócio?
O cartão de crédito para sócio funciona da mesma forma que um outro cartão qualquer. Sua empresa contrata direto da instituição financeira escolhida, envia os dados da empresa e dos sócios, aguarda aprovação e, assim que finalizada, recebe o cartão físico com um limite de crédito disponível para utilização.
A diferença para o cartão pessoa física é que, no corporativo, cada sócio tem direito a um cartão diferente, porém que compartilha do mesmo limite e recebe todas as despesas do período numa única fatura. No entanto, é possível identificar o que cada sócio comprou, facilitando o processo de gestão financeira e identificação de gastos.
No prazo estabelecido em contrato, todo o gasto do período é computado e enviado via fatura para conferência e pagamento. Caso não seja quitado no dia determinado, há incidência de juros e multas por atraso, assim como em qualquer outra negociação financeira.
Outro ponto a levar em consideração também é que, mesmo sendo dois ou mais cartões, é cobrada uma anuidade única. Então, se a sua preocupação era contratar um cartão de crédito para sócio e duplicar também o custo, fique tranquilo, pois não é assim que funciona.
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6 vantagens de ter um cartão de crédito para sócio
Agora que você já sabe melhor como funciona o cartão de crédito para sócio e também da possibilidade, inclusive, de não pagar anuidade para tê-lo, confira outras vantagens que este serviço pode trazer ao seu negócio.
1. Independência
O objetivo de ter um sócio é conseguir compartilhar das obrigações da empresa e fazê-la crescer de forma mais rápida e sustentável.
No entanto, quando se tem apenas um cartão físico corporativo, as pessoas sócias se veem na necessidade de ficar se dividindo nas obrigações para conseguir utilizá-lo.
O problema é quando, para amenizar este problema, é comum que alguém opte pela utilização do cartão pessoal, o que acaba deixando a prestação de contas mais complexas depois.
Por isso, a primeira vantagem de cada um ter seu cartão é exatamente ter mais independência na hora de bancar as despesas do seu setor.
2. Controle financeiro
Evitar usar o cartão pessoal é essencial para não ter problemas, inclusive fiscais, futuramente.
Não há nenhuma lei obrigando uma empresa ter conta ou cartão PJ, porém, isso possibilita um maior controle financeiro, principalmente quando os gastos estão vinculados à gestão de contas da empresa, que já possibilita gerar automaticamente os gastos.
Dessa forma, o risco de exceder o limite de utilização do crédito diminui e mantém o caixa de empresa saudável e o capital de giro em dia.
3. Organização de centro de custo
Como já dito anteriormente, é comum os sócios se dividirem entre as obrigações da empresa, onde cada um assume um setor. Um cartão de crédito para cada um permite organizar melhor o centro de custo das áreas.
Funciona assim:
- Você é responsável pelo setor de marketing
- Seu sócio é responsável pelo setor comercial
- Cada um tem um cartão de crédito com o respectivo nome
- Ambos dividem o mesmo limite
- Tudo que cada um gasta no cartão é direcionado ao centro de custo que representa.
- Ao final do período, fica mais fácil entender o quanto cada setor utilizou.
4. Extrato individualizado
Outra vantagem é conseguir ter um extrato individualizado com o que cada cartão gastou. Apesar de a fatura ser uma só, tudo vai estar separado, indicado pela numeração final, o local, data e valor que cada um utilizou.
Ou seja, muito mais simples e fácil de prestar contas, não tendo a necessidade de guardar papéis que comprovem os gastos, nem mesmo pedir reembolso posterior.
5. Limite de crédito compartilhado
Ter o limite compartilhado é interessante para não correr risco de sobrar ou faltar demais para o setor que você ou seu sócio representa. Além disso, este limite representa o que sua empresa tem condições de gastar, não extrapolando para se endividar depois.
Isso não significa que o limite é dividido ao meio, ou seja, se o valor oferecido pela instituição financeira para utilização do cartão de crédito é de R$50 mil, não quer dizer que seja R$25 mil para cada cartão.
Basta estabelecer um limite interno baseado em centros de custo. Que, como já falado, é importante para evitar surpresas no fechamento da fatura.
6. Possibilidade de isenção de anuidade
Um ponto interessante a se dizer é que há algumas fintechs no Brasil que têm isentado a anuidade do cartão de crédito independente da quantidade de sócios que você tenha.
Este é o caso da Cora, conta PJ digital que também não cobra mensalidade. Logo o custo com essas taxas pode ser aplicado de forma mais inteligente no crescimento do seu negócio.
Cuidados na utilização do cartão de crédito PJ
O cartão de crédito contribuiu muito com a gestão financeira de uma empresa, principalmente na questão do poder de compra e capital de giro. Com ele, você pode comprar matéria-prima ou produtos a prazo – ou parcelado – e receber à vista do cliente, melhorando seu fluxo de caixa.
No entanto, alguns cuidados são necessários para não cair em armadilhas e a dívida virar uma bola de neve. Confira alguns deles:
- Não gaste mais do que pode pagar. Independente do limite de crédito oferecido pela instituição financeira, defina um limite baseado nos interesses da sua empresa.
- Não atrase o pagamento, pois os juros e multas por atraso do cartão são um dos mais altos do mercado.
- Priorize o pagamento total da fatura e fuja do pagamento mínimo, pois o restante virá cobrado no mês seguinte somado a juros e multas.
- Use somente para benefício da empresa, ou seja, não compre coisas pessoais com o cartão de crédito corporativo
- Atrasou? Renegocie rapidamente e evite transformar sua dívida numa bola de neve.
Agora que você já sabe como funciona o cartão de crédito para sócio, além das vantagens e cuidados necessários, converse com ele e solicite já uma nova via para utilização.
