Entenda o que é Balanço Empresarial e veja como elaborar

Acompanhar o patrimônio de um negócio, incluindo bens, direitos e contas a pagar, é essencial para entender seu desempenho econômico. E o Balanço Empresarial traz diversas informações nesse sentido.

Também chamado de Balanço Patrimonial, esse é um relatório básico da estrutura contábil, que precisa ser elaborado por todas as empresas, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual).

Mas, além de ser uma obrigação, o Balanço Empresarial fornece dados e indicadores relevantes para apoiar a gestão financeira de um empreendimento. 

Neste artigo, você confere mais informações sobre a estrutura do balanço e como ele deve ser redigido.

O que é o Balanço Empresarial?

Balanço Empresarial, Balanço Patrimonial ou balanço contábil é um relatório que apresenta uma análise do patrimônio de uma empresa em determinado período.

A propósito, o patrimônio na contabilidade se refere ao conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. 

Assim, o Balanço Empresarial se divide em três partes principais: ativo, passivo e patrimônio líquido. Sendo que o ativo deve ser igual à soma do passivo mais o patrimônio líquido.

Isso porque, segundo um princípio da contabilidade, o equilíbrio-igualdade entre as três partes que o compõem é necessário para um Balanço Empresarial saudável.

Logo, a seguinte fórmula representa o balanço: 

Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

Agora você confere uma explicação sobre cada parte do Balanço Empresarial:

Ativo

O ativo de uma empresa é formado por seus bens e direitos, incluindo imóveis, maquinário, estoque, contas a receber, investimentos, etc.

Porém, o ativo se divide em diferentes contas no Balanço Empresarial, por ordem de liquidez, ou seja, a facilidade com que um ativo pode ser transformado em dinheiro.

Nesse sentido, o ativo é dividido em dois grupos principais: ativo circulante e ativo não circulante.

Ativo circulante

O ativo circulante se compõe pelos bens e direitos que a empresa poderá utilizar em até 12 meses, contando a partir da elaboração do balanço. Sendo assim, podemos listar no ativo circulante:

• Dinheiro em caixa ou na conta PJ;
• Aplicações financeiras de curto prazo;
• Estoques;
• Tributos a recuperar em até 12 meses;
• Contas a receber;
• Recebíveis de cartões de crédito.

 

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Ativo não circulante

O ativo não circulante engloba recursos patrimoniais que a empresa só terá disponível em um prazo superior a 12 meses. 

Além disso, esta seção do balanço pode se subdividir em quatro partes: realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. 

Assim, o realizável a longo prazo inclui bens e direitos cujo retorno para a empresa virá em um período superior a 12 meses, como contas a receber.

Entretanto, vale dizer que, embora sejam contas distintas, investimentos, imobilizado e intangível são partes do ativo não circulante com natureza permanente para a empresa.

Ou seja, as três classificações englobam bens e direitos que a empresa não tem a intenção de vender ou resgatar, enfim, de converter em dinheiro. Veja uma definição de cada subgrupo:

Investimento: engloba todos os bens e direitos que não se enquadram no ativo imobilizado e intangível, como ações adquiridas que a empresa não tem intenção de vender.

Imobilizado: inclui bens com existência física, que ajudam a empresa a desempenhar suas atividades econômicas e/ou atingir seus objetivos sociais, com vida útil superior a um ano, como imóveis, máquinas e veículos.

Intangível: composto por bens com finalidade semelhante aos do ativo imobilizado, porém intangíveis, ou seja, sem existência corpórea, como patentes, licenças de uso de softwares e direitos autorais.

Passivo

O passivo de uma empresa corresponde a suas obrigações, ou seja, às contas a pagar, como salários, faturas de fornecedores e empréstimos.

Desse modo, esta parte do Balanço Empresarial se divide em passivo circulante e passivo não circulante.

Assim, o passivo circulante corresponde às obrigações a serem quitadas em até 12 meses. Enquanto o passivo não circulante abarca contas com vencimento superior a esse prazo.

Patrimônio Líquido

Enfim, o patrimônio líquido corresponde às obrigações não exigíveis, ao capital próprio da empresa.

Isso inclui o capital social, reserva de capital, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.

Dessa forma, em resumo, o Balanço Empresarial é como uma fotografia do patrimônio de um negócio em determinado período.

 

Leia mais | Entenda o que é assessoria contábil e como contratar esse serviço na empresa

 

Quais empresas devem apresentar o Balanço Patrimonial?

Como foi mencionado no início do artigo, a obrigação de fazer o Balanço Patrimonial vale para todas as empresas, com exceção do MEI. O relatório deve ser elaborado uma vez por ano para atender a essa exigência.

A propósito, a obrigatoriedade do Balanço Empresarial para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo regime tributário Simples Nacional costuma gerar dúvidas.

Porém, considerando que o artigo 1.179 do Código Civil determina o levantamento do balanço anual pelo empresário e pela sociedade empresária, a regra também vale para empresas do Simples, com exceção do MEI.

Sem falar que apresentar o balanço é uma exigência para a empresa participar de licitações públicas.

Além disso, no caso de Sociedades Anônimas, a Lei n.º 6.404, de dezembro de 1976 (Lei das S\A), prevê a apresentação do balanço em seu artigo 176.

 

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Como fazer um Balanço Empresarial?

Como parte da escrituração contábil de uma empresa, para fins legais, o Balanço Patrimonial deve ser assinado por uma pessoa contadora com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

De todo modo, o relatório é montado pela classificação das movimentações financeiras da empresa nas três partes que compõem o balanço: ativo, passivo e patrimônio líquido.

A propósito, vale lembrar que a fórmula do balanço é: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Logo, o resultado das duas colunas da demonstração devem ser iguais, conforme o esquema abaixo.

 

Ativo	Passivo
Ativo circulante	Passivo circulante
Ativo não circulante Realizável a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangível	Passivo não circulante
	Patrimônio líquido
Resultado =	Resultado =

 

Vale dizer que é possível utilizar ferramentas de automação contábil para facilitar a montagem do Balanço Empresarial.

Como vimos, o balanço é como uma fotografia da situação patrimonial da empresa. Logo, o relatório fornece dados importantes para a tomada de decisões na gestão financeira do negócio.

Agora você já sabe o que é como elaborar um Balanço Patrimonial. E para continuar aprendendo sobre relatórios básicos da contabilidade, você pode conferir um artigo sobre a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).