Contadora e CEO da Tercerizza, empresa participante do programa de Coraliados. Saiba como se tornar uma contabilidade parceira da Cora e conheça as vantagens do programa aqui.
Todas (sim, literalmente todas) as empresas precisam estar com o Financeiro em ordem para conseguir crescer de forma saudável e segura. O BPO financeiro é o serviço que pode impulsionar esse crescimento sustentável para a sua empresa.
Ainda tem dúvidas sobre o que é e como tratar esse serviço? Esse conteúdo foi feito para você!
O que é BPO Financeiro?
BPO Financeiro é a terceirização das rotinas financeiras das empresas. Ou seja, é quando você terceiriza as burocracias e a gestão financeira da sua empresa para um prestador de serviços especializado.
A sigla BPO significa Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios, se refere aos diversos processos e áreas da organização que podem ser transferidos para outras empresas por meio da terceirização.
No caso do serviço de BPO Financeiro, uma equipe qualificada passa a cuidar da gestão das finanças da empresa e se responsabiliza por funções como emissão de notas fiscais, geração e envio de boletos de cobranças, controle de fluxo de caixa, entre outras tarefas essenciais relacionadas ao financeiro das empresas.
Qual a diferença do BPO para consultoria?
A maior diferença entre esses dois serviços é a operação, conhecida também como “mão na massa” . Na consultoria financeira, por exemplo, orienta-se como organizar as finanças e dá-se direcionamentos quanto a gestão financeira.
Já no BPO Financeiro, o empresário delega as tarefas financeiras para que outra empresa ou profissional o faça, de forma terceirizada via contrato comercial.
Quais as vantagens da sua empresa contratar o BPO financeiro?
1) Mais tempo para focar no que realmente importa
Através da terceirização do financeiro, a pessoa empresária ganha mais tempo para fazer mais dinheiro, podendo se dedicar em vender mais, por exemplo.
2) Menos custos operacionais
Geralmente o BPO Financeiro tem menor custo comparado a contratação de um funcionário. Isso porque as demandas são alinhadas via contrato comercial e prestador de serviço cumpre prazos e tarefas acordados, sem faltar ou solicitar 13º salário.
3) Mais segurança da informação
Com o BPO financeiro, tudo é feito através de um Perfil de Acesso secundário junto ao Banco, onde não há permissão para efetivar pagamentos, apenas de agendamento e consultas.
E tudo o que é processado e emitido pela pessoa responsável pela gestão financeira da empresa pode ser consultado a qualquer momento pelo Contratante, além de ser apresentado ao final do mês através de relatórios.
Uma das funcionalidades da Cora que ajuda muito o dia a dia do profissional que cuida do financeiro de empresas são os Perfis de Acesso da Cora.
Afinal, essa funcionalidade garante segurança e facilidade para que cada pessoa do time assuma responsabilidades de acordo com a área de competência.
E o melhor: não há limite de quantas pessoas podem ser adicionadas à conta, e cada uma delas pode ter um dos três níveis de acesso:
- Perfil Sócio: acesso a todas as funcionalidades da conta PJ;
- Perfil Colaborador: acesso ao saldo e extrato da conta PJ, compartilhar dados sobre movimentações, agendar pagamentos e transferências, gerar QR Code Pix, emitir e gerenciar boletos;
- Perfil Contador: tem acesso ao extrato e comprovantes de pagamentos, podendo ainda ter as mesmas permissões do Perfil Colaborador, mediante liberação prévia.
Como contratar BPO Financeiro?
Assim como tudo na vida, a escolha de um parceiro para terceirizar as finanças da sua empresa é algo que requer alguns cuidados.
E algumas dicas para avaliar esse profissional é através do suporte e atendimento que ele pode oferecer a sua empresa e também de acordo com sua qualificação técnica.
O profissional de BPO Financeiro deve estar capacitado para operar esses serviços e você consegue notar isso desde a prospecção. Por isso, a dica é pedir para que ele colete dados referente a movimentação financeira da sua empresa antes de montar uma proposta comercial.
Além do mais, verifique se a empresa possui profissionais à disposição para tirar dúvidas e fornecer informações sobre o status das operações, participando do processo de implantação do BPO Financeiro. Afinal, esse profissional terceirizado precisa de assistência e contexto das atividades do seu empreendimento.
Agora, se você chegou à conclusão de que o BPO Financeiro é o que sua empresa precisa para crescer e escalar, a Terceirizza tem a solução e pode de ajudar basta entrar em contato pelo site.
A Terceirizza é uma empresa Coraliada e conta com a Conta Cora para tornar o dia a dia cada vez mais produtivo. Se quiser conhecer um pouco melhor sobre o Programa de Coraliados, clique aqui.
