A tecnologia está cada vez mais presente no cotidiano das pessoas, desde o pagamento do cafezinho na ida ao trabalho, até no banco de dados das grandes companhias. Por isso, o mercado abre grandes possibilidades de negócio, como abrir uma empresa de Tecnologia da Informação, por exemplo.
Também conhecida como empresa de TI, muitas outras empresas de todos os segmentos passaram a contratar esse tipo de serviço de tecnologia da informação visando automação de processos, que resultam em mais agilidade do dia a dia, ou então proteger os dados sensíveis dos clientes, principalmente com a sanção da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.
Se você é da área de TI, sabe bem o mundo de possibilidades que estão disponíveis no mercado hoje para você se destacar e oferecer seus serviços.
Por isso, este conteúdo tem como objetivo te mostrar um passo a passo de como abrir uma empresa de Tecnologia da Informação, desde o modelo de negócio, até como contratar uma contabilidade online para te ajudar na hora de pagar impostos.
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O mercado de TI
Hoje em dia, é muito difícil uma empresa que não precise de algum serviços de TI. Sendo assim, os investimentos em Tecnologia da Informação estão cada vez mais altos devido às necessidades de resultados rápidos e satisfatórios.
Isso porque a tecnologia permite a otimização da produção, pagando menos e produzindo mais. Sendo assim, a área de TI tem representado um potencial competitivo nas empresas, seja na parte estratégica de uma organização, ou como um catalisador de inovação.
Mas diante de tanta demanda, o mercado de TI no Brasil não está conseguindo suprir a necessidade de profissionais desta área.
Para se ter uma ideia, a Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom) informou que, até 2024, o país vai precisar de cerca de 420 mil profissionais na área de Tecnologia da Informação. No entanto, por ano, o país forma apenas 46 mil profissionais capacitados no nicho.
Diante desta realidade, é correto afirmar dois pontos:
- As oportunidades na área estão grandes e tendem a aumentar;
- Talvez você tenha dificuldade em contratar bons profissionais para a execução de um bom serviço.
Com isso, torna-se ainda mais importante entender bem todo o processo de abertura da empresa, com um plano de negócio bem estruturado para conseguir prestar serviços de qualidade, estar em dia com as obrigações fiscais e dar conta de toda a demanda que o mercado exige.
Como abrir uma empresa de Tecnologia da Informação
Acontece que ter conhecimento da área de tecnologia não é o suficiente para abrir uma empresa de Tecnologia da Informação. Assim como em qualquer outra área, as questões burocráticas que envolvem o processo de abertura de uma empresa precisam ser levadas muito em consideração.
Como qualquer outra pessoa empreendedora, você vai precisar de conhecimento além da sua área, como gestão financeira para administrar o dinheiro que entra e sai da empresa, recursos humanos para contratar e gerir os colaboradores, parte comercial para adquirir novos clientes e até mesmo sobre Customer Success, que visa acompanhar de perto o sucesso do seu cliente para mantê-lo consumindo seus serviços.
A contabilidade também estará presente no seu dia a dia e, por mais que você possa contar com um profissional dessa área, é importante entender algumas questões que envolvem os aspectos jurídicos e tributários.
Como as atividades que podem ser desenvolvidas e suas respectivas descrições, o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), assim como os anexos nos quais elas se enquadram no regime do Simples Nacional.
Tipos de serviços prestados
É claro que esses detalhes dependem muito do tipo de serviço que sua empresa irá prestar. Sendo assim, para saber exatamente como abrir uma empresa de tecnologia da informação, é preciso estar atento a alguns detalhes tributárias da sua área de atuação.
1. Desenvolvimento e licenciamento de programas
Esta atividade está contemplada dentro do Anexo V, onde todas estão sujeitas ao Fator R, número que vai determinar se o valor do pró-labore e da folha de pagamento somados é igual ou maior do que 28%.
- CNAE: 6202-3/00 (Customizáveis) | 6203-1/00 (Não customizáveis)
- Anexo V do Simples Nacional
- Alíquota de Impostos: 15,50% a 30,50%
2. Treinamento em Informática
- CNAE: 8599-6/04
- Anexo III do Simples Nacional
- Alíquota de Impostos: 6% a 33%
3. Tratamento de Dados
- CNAE: 6311-9/00
- Anexo III ou V do Simples Nacional (Sujeito ao Fator R)
- Alíquota de Impostos:
- 6% a 33% (Anexo III)
- 15,50% a 30,50% (Anexo V)
4. Suporte Técnico
- CNAE: 6209-1/00
- Anexo III ou V do Simples Nacional (Sujeito ao Fator R)
- Alíquota de Impostos:
- 6% a 33% (Anexo III)
- 15,50% a 30,50% (Anexo V)
5. Consultoria em Informática
- CNAE: 6204-0/00
- Anexo V do Simples Nacional (Sujeito ao Fator R)
- Alíquota de Impostos: 15,50% a 30,50%
Diante disso, é possível identificar que, nas descrições das atividades possíveis para abrir uma empresa de tecnologia, há vários anexos do regime Simples Nacional que sua empresa pode estar enquadradas, o que depende do tipo de negócio.
Sendo assim, ao iniciar o processo de abertura, é preciso ficar atento ao regime escolhido. É claro que isso será determinado pelo contador que você contratar, mas considere o Simples Nacional como uma possibilidade.
Este modelo é preferido pela maioria das pessoas que empreendem devido ao fato de unificar o pagamento de vários impostos em uma única guia e possuir uma alíquota competitiva.
No entanto, não desconsidere optar também pelo Lucro Presumido, uma opção mais complexa em termos burocráticos, mas que pode ser uma alternativa para o caso de porcentagens de impostos mais altas, dependendo da atividade a ser escolhida.
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Quais diferenciais sua empresa precisa ter?
Entendendo um pouco mais da parte burocrática dos impostos e outros tributos, não dá para deixar de falar da importância de ser competitivo no mercado de TI.
Apesar de o cenário ser favorável, buscar diferenciais interessantes pode fazer toda a diferença na hora de fechar um novo contrato para sua nova empresa de Tecnologia da Informação.
Presença digital
É muito difícil ser encontrado se você não estiver na internet. Os anúncios do Google e as redes sociais têm sido o canal preferido de quem busca qualquer tipo de serviço, e claro que com TI não seria diferente.
Sendo assim, dedique-se à presença digital, atualizando os perfis da sua empresa nas redes sociais – principalmente o LinkedIn –, além de trabalhar o Google Meu Negócio a fim de aparecer mais nos resultados de buscas.
Atendimento rápido
Pense que, quando uma empresa contrata seus serviços de TI – principalmente suporte técnico –, a probabilidade de não entender quase nada do assunto é muito grande.
Sendo assim, oferecer um atendimento rápido para atender os chamados e oferecer soluções é essencial e um grande diferencial.
Então, neste caso, a depender do tipo de empresa que você quer como cliente, considere ter uma operação 24 horas por dia, 7 dias na semana.
Deixe tudo bem profissional
Agora, para finalizar, confira algumas dicas de como deixar sua empresa bem profissional e competitiva.
Antes de abrir sua empresa
Considere contratar os serviços de um contador para que o processo de abertura do seu CNPJ seja bem assessorado, a fim de ter o direcionamento ideal quando for definir o regime tributário e outros detalhes importantes para evitar pagar impostos errados.
Treine sua equipe
Caso sua empresa vá precisar de colaboradores para te ajudar na execução dos serviços, busque oferecer um treinamento onde a qualidade seja notada em qualquer representante da sua empresa.
Tenha uma conta PJ
Principalmente se seu foco for grandes empresas, já esteja ciente de que nenhuma delas fecha contrato com você se não tiver uma conta PJ para receber os pagamento mensais ou até mesmo pontuais.
Neste caso, procure uma instituição financeira que vá de encontro aos seus objetivos e não prejudique sua lucratividade. Na Cora, por exemplo, você não paga mensalidade da conta corrente pessoa jurídica e ainda tem um cartão de crédito livre de anuidades.
Pronto, agora você já sabe as principais etapas de como abrir uma empresa de tecnologia da informação, desde o processo de abertura, passando pelos diferentes que ela precisa ter, até um parceiro financeiro ideal para impulsionar seu novo negócio.
