Aprender a calcular o valor da hora trabalhada é um desafio para diversas pessoas empreendedoras. A dúvida costuma bater quando quem empreende está começando a jornada e pensa em contratar uma mão de obra qualificada, tanto colaboradores quanto prestadores de serviço.
Existem alguns sistemas e programas na internet que fazem estes cálculos de forma rápida e bem simples. Porém, o serviço costuma ser pago e, por vezes, acaba não sendo interessante para o momento do negócio.
Se você está nessa situação, esse texto foi feito especialmente para te ajudar. Reunimos aqui as informações básicas essenciais para que você aprenda a como calcular o valor da hora trabalhada. Sem mistérios, o passo a passo te ensina também a pagar o trabalho noturno e a hora extra.
O que é jornada de trabalho?
Antes de mais nada, você precisa entender sobre a jornada de trabalho. Em resumo, trata-se do tempo que o empregado fica à disposição do empregador. Segundo a Constituição, o limite máximo da jornada de trabalho é 8 horas diárias e 44 horas semanais.
Ou seja, o colaborador poderá trabalhar por 6 ou 8 horas por dia – ou até menos – de acordo com o combinado no contrato de trabalho. Toda a carga horária de trabalho que exceder o combinado é considerada hora extra. Vamos entrar em detalhes sobre isso um pouco mais para frente, não se preocupe.
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Por que saber como calcular o valor da hora trabalhada é importante?
Saber como calcular valor da hora de trabalho de seus colaboradores ou de outros prestadores de serviço é importante por diversos fatores. O principal deles é conseguir cumprir com os direitos de quem contribui e se dedica ao crescimento da sua empresa, o seu colaborador.
Pagando os valores corretos a eles, você consegue engajá-los e deixá-los cada vez mais motivados em dar o melhor durante o trabalho. Nesse sentido, entender o cálculo também é interessante para o momento de realizar as declarações de imposto de renda.
Além disso, definir o valor da hora trabalhada dos colaboradores e prestadores de serviço auxilia também na tomada de decisão. Em algumas vezes, você precisa fazer este cálculo para entender se a hora extra paga vale a entrega do serviço no prazo.
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Outros motivos para fazer o controle do cálculo de horas trabalhadas
Mais produtividade
Quando a empresa tem claro o valor de hora trabalhada e deixa seus colaboradores cientes disso, fica mais fácil organizar um plano de carreira para eles. Além disso, mostrar o valor da hora extra pode deixá-los mais engajados quando sua empresa precisar de uma forcinha extra para concluir algum projeto.
Menos conflitos futuros
Pagar corretamente por todos os valores devidos aos seus colaboradores pelo trabalho significa estar em dia com a legislação. Pagamentos errados ou desproporcionais com a jornada de trabalho podem acarretar em processos trabalhistas, que são extremamente desgastantes para a empresa.
Descomplicada, sem taxas abusivas, sem burocracia e com atendimento ágil pelo aplicativo.
Conformidade com a lei
Ajuda a garantir que as empresas estejam cumprindo as normas trabalhistas, como o pagamento de horas extras, adicionais noturnos e cumprimento de jornadas máximas previstas na legislação.
Transparência
Promove uma relação mais transparente entre empregador e empregado, reduzindo conflitos sobre pagamento e carga horária.
Otimização de recursos
Permite identificar possíveis excessos ou déficits de trabalho, ajudando a planejar escalas mais eficientes.
Redução de custos
Evita o pagamento desnecessário de horas extras e permite o controle do orçamento de mão de obra.
Facilidade na gestão
Sistemas de controle simplificam o cálculo da folha de pagamento e outros processos administrativos.
Cumprimento de acordos
Garante que ambas as partes cumpram o que foi acordado em contratos ou convenções coletivas.
Passo a passo para calcular o valor da hora trabalhada
Agora que você já entendeu o conceito básico de jornada de trabalho, é hora de colocar a mão na massa e usar a matemática para fazer os cálculos. Mas preste atenção em um detalhe importante: para fazer as contas, você precisa saber a carga horária de trabalho semanal dos seus colaboradores, assim como o valor do salário deles.
Jornada de trabalho comum
Vamos usar um exemplo para facilitar. Imagine que uma pessoa receba R$1.192,40 e trabalha 40 horas por semana.
Neste caso, tem-se o seguinte cenário:
- 8 horas por dia
- 5 semanas por mês
- R$1.192,40 de salário
Então, para calcular o salário hora, é necessário fazer o seguinte cálculo: Salário/ mês dividido pela quantidade de horas trabalhadas no mês.
- 8 (horas/dia) * 5 (dias/ semana) = 40 horas semanais
- 40 (horas semanais) * 5 (semanas/mês) = 200 horas mensais
- R$1.192,40 (salário/ mês / 200 (horas mensais) = R$ 5,96
Neste caso, o valor da hora trabalhada é de R$ 5,96.
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Adicional Noturno
Se você tem funcionários que trabalham à noite, é preciso entender que a hora não tem 60 minutos, mas sim 52 minutos e 30 segundos. Dessa forma, um total de 7 horas trabalhadas em horário noturno equivale a 8 horas de trabalho em tempo regular.
Além disso, vale ressaltar também que para o caso de hora extra noturna, o valor deve ser 50% a mais que o valor da hora normal. Assim, o valor do salário deverá ser dividido pela quantidade de horas normais realizadas e o resultado receberá um adicional de 50% do valor da hora de trabalho normal.
Hora extra
Para chegar ao valor a ser pago para colaboradores que realizam hora extra, o valor é 50% superior ao valor da hora normal. Usando o exemplo anterior, para o salário de R$ 5,96 a hora, a hora extra é de R$ 8,94.
Tendo este valor definido, agora é só multiplicar o valor de R$8,94 pelo número de horas extras realizadas naquele mês.
Outras dúvidas sobre calcular hora trabalhada
Confira outras questões comuns sobre calcular valor da hora de trabalho.
Como calcular o valor da hora trabalhada por dia?
O valor da hora trabalhada pode ser calculado dividindo o salário mensal pelo número total de horas trabalhadas no mês. Por exemplo:
Valor da hora trabalhada = Salário mensal ÷ Horas trabalhadas no mês
Exemplo: se o salário for R$ 3.000 e a carga horária mensal for de 220 horas, o valor será de R$ 13,64 por hora.
Como fazer o cálculo de horas trabalhadas no contrato intermitente?
No contrato intermitente, o pagamento é proporcional ao tempo trabalhado. Para calcular:
- Registre o total de horas ou dias trabalhados.
- Multiplique pelo valor da hora/dia previamente acordado no contrato.
- Inclua adicionais obrigatórios, como férias proporcionais e 13º salário.
Como calcular o valor da hora trabalhada ficta e adicional noturno?
Hora ficta noturna: considera-se 52 minutos e 30 segundos como 1 hora para o período noturno (22h às 5h).
Adicional noturno: normalmente corresponde a 20% do valor da hora diurna, mas pode variar dependendo de acordos coletivos.
Assim, o Valor da hora noturna = Valor da hora normal × 1,2
Como calcular horas de trabalho em regime de home office?
Para o home office, os cálculos seguem a mesma lógica do trabalho presencial, considerando:
- Controle de ponto (se houver).
- Registros claros de horas extras, se aplicável.
- Respeito à jornada estipulada no contrato.
Como calcular horas trabalhadas com adicional de insalubridade?
- Verifique o grau de insalubridade (10%, 20% ou 40%).
- Aplique o percentual sobre o salário mínimo (ou base legal, conforme a legislação).
- Some o valor ao salário mensal para calcular a remuneração total.
Como fazer o cálculo de horas com adicional de periculosidade?
- Identifique se o adicional de periculosidade (geralmente 30%) é aplicável.
- Aplique o percentual sobre o salário base.
- Adicione ao total de horas trabalhadas para cálculo do pagamento final.
Agora que você já sabe como calcular o valor da hora trabalhada, fica mais fácil tomar as decisões necessárias na sua empresa. E se precisar de mais dicas para manter seu negócio saudável, continue de olho no blog da Cora e aproveite todos os conteúdos disponíveis.
