Saber como consultar o CNPJ de uma empresa é muito importante para quem possui o próprio negócio e também para pessoas físicas que querem contratar um serviço ou adquirir um produto. E o motivo principal é ter mais segurança e tranquilidade ao realizar qualquer tipo de operação.
Afinal, a quantidade de golpes que existem é imensa e ninguém quer cair na armadilha de fechar um negócio com uma empresa que nem sequer existe ou que está tão endividada que irá pegar seu dinheiro e não irá entregar o que prometeu.
Neste conteúdo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto e, ainda, trazer um passo a passo para consultar o CNPJ de uma empresa pela internet de forma prática e segura. Continue a leitura para saber mais.
Por que é importante saber como consultar o CNPJ de uma empresa?
Se você está se perguntando quando é interessante consultar o CNPJ de uma empresa, saiba que o ideal é fazer isso principalmente antes de assinar um contrato de serviço ou finalizar a compra de produtos ou matéria-prima para seu negócio.
O motivo principal para você consultar o CNPJ de uma empresa é saber se ela realmente existe, se está legalizada e ativa na Receita Federal, inscrita na Junta Comercial e no INSS e se tem um Alvará Provisório de Funcionamento e também se está com problemas financeiros ou não.
Infelizmente, no Brasil, em janeiro de 2023, 6,42 milhões de empresas estavam inadimplentes, de acordo com dados da Serasa Experian. Considerando que o país possui 20 milhões de empresas ativas, segundo o Painel Mapa de Empresas do Governo Federal, isso significa que 32% das empresas brasileiras estão com problemas financeiros.
Ou seja, será que é uma boa ideia assinar um contrato de prestação de serviço ou fazer uma compra importante para seu negócio com uma empresa que está enfrentando este tipo de situação?
Consultar o CNPJ de uma empresa, sem dúvida, irá trazer mais segurança e diminuir as chances de você cair em fraudes e golpes ou ter que lidar com clientes inadimplentes.
Ok, mas como consultar o CNPJ de uma empresa?
A boa notícia: consultar o CNPJ de uma empresa é mais fácil do que você imagina. A notícia não tão boa: pode existir um custo para fazer essa consulta, caso você queira informações mais completas.
No Brasil, existem quatro birôs de crédito que permitem fazer consulta de CNPJ: Serasa, Boa Vista SCPC, SPC Brasil e Quod. Todos eles cobram para prestar o serviço, pois oferecem uma pesquisa mais profunda, com mais detalhes, sobre as empresas.
Mas este não é o único caminho. Dá para consultar CNPJ também de forma gratuita. A seguir, a gente explica como.
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Como consultar o CNPJ de uma empresa sem pagar nada?
Além dos serviços pagos prestados pelos birôs de crédito, é possível consultar o CNPJ de uma empresa de outras três formas. São elas:
1. Site da Receita Federal ou aplicativo Consulta CNPJ
O Cartão CNPJ emitido pela Receita Federal é uma fonte segura de algumas informações. Por isso, ele é exigido antes da contratação de muitos serviços, como uma forma de comprovação de regularidade.
Ele está disponível para consulta no site da Receita Federal ou por meio de dispositivos móveis. Basta baixar o aplicativo Consulta CNPJ no Google Play ou na App Store, de acordo com o sistema operacional do seu telefone.
No cartão de CNPJ, na consulta pelo site, é possível verificar:
- confirmação do número do CNPJ;
- data de abertura da empresa;
- razão social;
- nome fantasia;
- atividade econômica principal, bem como as secundárias, quando houver;
- endereço completo;
- situação cadastral.
Nessa consulta, a situação cadastral está entre os dados mais importantes. Será informado quando a empresa estiver inativa, baixada ou cancelada.
Além dessa informação, você também vai encontrar o botão “Consultar QSA”, que abre o “Quadro de Sócios e Administradores”. Ao clicar, será possível verificar:
- quem são os sócios;
- quem pode assinar em nome da empresa (sócios-administradores);
- capital social da empresa.
E, para fazer a consulta do CNPJ pelo site da Receita Federal, é só seguir os seguintes passos:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Clique na página Consulta de CNPJ;
- Informe o CNPJ que você quer consultar;
- Clique na opção Não sou um robô;
- Clique em Consultar e pronto! As informações básicas do cadastro serão mostradas a você.
2. Portal do Empreendedor
O Portal do Empreendedor oferece as informações básicas de microempreendedores individuais (MEIs). Por meio dele é possível fazer a consulta por CPF e não por CNPJ, seguindo esses passos:
- Acesse o Portal do Empreendedor;
- Clique em Serviços;
- Escolha a opção para emitir o comprovante de MEI;
- Informe os dados solicitados;
- Confira o resultado.
3. Cartório de Protestos
No Cartório de Protestos, você encontra diversos serviços de informação, mas limitados. Como nem todas as dívidas são protestadas em cartório, esses dados servem para resolver problemas de análise mais específicos.
De qualquer forma, por este caminho você descobre se existe algum protesto registrado em desfavor de pessoa jurídica ou física.
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Como saber meu CNPJ pelo CPF? Essa dúvida pode surgir quando você tem uma empresa em seu nome, mas não sabe o número do Cadastro de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
E como o CNPJ de uma empresa é semelhante ao CPF de uma pessoa física — necessário para solicitar crédito e fazer consultas sobre a regularidade do negócio, trata-se de uma informação essencial.
Neste artigo, vamos explicar como saber o CNPJ MEI pelo CPF passo a passo e também abordaremos outras formas de consultar CNPJ.
Como saber o número do CNPJ MEI pelo CPF?
Se você se formalizou como Microempreendedor Individual (MEI) e quer saber o número do CNPJ pelo CPF, basta emitir o Certificado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI).
O processo de emissão é simples e gratuito, seguindo o passo a passo abaixo:
- Acesse a página de emissão do CCMEI;
- Entre com seus dados de acesso ao site gov.br. (se você ainda não tem cadastro no gov.br, será preciso se registrar para emitir o CCMEI);
- Marque “CPF” em “Tipo de consulta”;
- Digite o número do CPF no campo indicado;
- O CCMEI será exibido e nele você encontra seu CNPJ.
Além do número do CNPJ, o CCMEI traz as seguintes informações sobre o MEI:
- Data de abertura;
- Nome fantasia;
- Capital social;
- Situação cadastral;
- Endereço comercial;
- Período de enquadramento como MEI;
- Forma de atuação;
- Ocupação principal;
- Atividade principal (CNAE).
Para salvar ou imprimir o CCMEI, clique no botão “Fazer dowload do Certificado em PDF”.
Leia mais | Como emitir nota fiscal MEI
Não sou MEI, como saber meu CNPJ pelo CPF?
Também é possível consultar um CNPJ vinculado ao seu CPF utilizando a função “Minhas empresas” no portal Redesim. Veja como fazer a consulta:
- Acesse o Redesim;
- Escolha a opção “Consultas pessoa jurídica” e depois, “Minhas empresas”;
- Entre com seus dados de cadastro do site gov.br,
- Selecione a opção “Todos” no campo “Tipo de integrante”, “Todas” em “Situação cadastral” e clique no botão “Pesquisar”.
Em seguida, aparecerá uma lista com empresas vinculadas ao seu CPF (caso tenha). Além de informar o CNPJ, a consultar mostrará os seguintes dados sobre as empresas registradas em seu nome:
- Tipo de integrante;
- Qualificação;
- Situação cadastral;
- Município;
- UF;
- Tipo de estabelecimento (matriz ou filial).
Portanto, essa consulta serve para saber se existem empresas em seu nome.
Como descobrir o número do CNPJ pelo nome?
Até aqui, consideramos que seu objetivo ao pesquisar “Como saber meu CNPJ pelo CPF” seja descobrir o número de registro de uma empresa em seu nome.
Mas, se a dúvida é sobre como achar o CNPJ de uma empresa, é possível descobrir essa informação com uma pesquisa pelo nome empresarial.
Nesse caso, a pesquisa também é feita pelo Redesim, porém, utilizando outro caminho de navegação:
- Acesse o Redesim;
- Escolha a opção “Consultas pessoa jurídica”;
- Na tela seguinte, clique em “Pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”;
- Em seguida, informe seu CPF e a senha de acesso ao gov.br;
- No campo “Tipo de pesquisa”, selecione “Nome empresarial” ou “Título do estabelecimento (nome fantasia)”;
- Selecione “Todas” no campo “Situação cadastral”, informe o estado, escreva o nome da empresa no campo indicado e clique em “Pesquisar”.
O resultado da pesquisa mostrará o número do CNPJ e a situação cadastral da empresa.
Por que é importante saber meu CNPJ?
O número do CNPJ identifica uma empresa no cadastro da Receita Federal e permite o acompanhamento de suas atividades para fiscalização pelos órgãos responsáveis.
Portanto, com o número do seu CNPJ, você pode fazer consultas para saber se o negócio está com o pagamento de tributos e outras obrigações. O CNPJ também é necessário para a emissão de nota fiscal.
Além disso, você precisa do número do CNPJ para ter acesso a produtos financeiros exclusivos para empresas, como conta PJ, cartão de crédito PJ e empréstimos.
Saber o número do CNPJ da sua empresa também pode ser necessário para comprar direto de fornecedores, obtendo assim preços e condições de pagamento mais vantajosos, se comparados à compra como pessoa física.
Não importa se você é MEI ou tem uma empresa de outro tipo, como SLU ou LTDA — o número do CNPJ sempre será solicitado em burocracias e transações financeiras.
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Por quais motivos um CNPJ fica irregular? E o que é CNPJ sujo?
Ao consultar um CNPJ, ele pode aparecer como:
- Ativo: se a empresa está com a situação cadastral regular;
- Suspenso: mesmo estando em situação regular, pode ser que não tenha cumprido com suas obrigações, tenha repassado informações erradas para a Receita Federal ou esteja sendo investigada por fraude;
- Inapto: para os casos em que a empresa continua irregular após dois anos de suspensão;
- Baixado: a empresa não existe mais;
- Nulo: a empresa está em situação irregular e o CNPJ é inválido.
Além disso, um CNPJ, assim como um CPF, pode estar “sujo”, negativado. E, quando isso acontece, significa que aquela empresa provavelmente está com dificuldades financeiras ou apenas deixou de pagar alguma conta (algumas vezes, por um simples esquecimento).
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Como saber se um CNPJ está “sujo”?
Para saber se o CNPJ de uma empresa está negativado, como citamos ao longo do texto, é preciso pagar aos birôs de crédito pela consulta ou fazer uma assinatura.
Mas é possível verificar gratuitamente o score da própria empresa. Na Serasa, por exemplo, o usuário só precisa acessar este site e:
- Preencher os dados da empresa (CNPJ, CPF, nome completo, e-mail, data de nascimento e celular);
- Validar o código de segurança enviado por SMS ou e-mail;
- Acessar a página principal e conferir a situação do CNPJ.
E pronto! Você já saberá como está sua pontuação de crédito naquele momento e se a sua empresa está ou não com alguma dívida negativada.
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