Cada município tem uma regulação própria para a emissão da Nota Fiscal de Serviço (NFS). Por isso, quem empreende na Cidade Maravilhosa precisa conhecer o processo para emitir nota fiscal no Rio de Janeiro.
Na capital fluminense, a emissão é feita pelo sistema Nota Carioca. Aliás, Nota Carioca é o nome da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no Rio. Assim, o modelo eletrônico substituiu a nota de serviços impressa, feita no talão.
Neste post, você confere o que é preciso para emitir a NFS-e no município do Rio de Janeiro, incluindo o passo a passo para o MEI. Também explicaremos como gerar Nota Fiscal de Produto no RJ.
Como emitir nota fiscal na cidade do Rio de Janeiro?
Empresas prestadoras de serviços devem seguir o passo a passo abaixo para emitir nota fiscal na cidade do Rio de Janeiro:
- Acesse o site Nota Carioca;
- Escolha o método de acesso: senha ou certificado digital;
- Preencha os dados solicitados, como CNPJ e senha, para acessar o sistema;
- Configure o perfil da empresa, inserindo informações sobre o regime tributário (por exemplo, Simples Nacional) e códigos de serviços;
- Avance para a emissão da NFS-e, e preencha os dados do tomador do serviço;
- Insira a discriminação dos serviços prestados, preenchendo os campos obrigatórios;
- Caso o código de serviço não tenha sido preenchido automaticamente, insira-o manualmente;
- Indique o valor total da nota fiscal a ser emitida;
- Confira todos os dados preenchidos automaticamente e ajuste conforme necessário;
- Clique em “Pré-visualizar” para verificar novamente as informações;
- Confirme a emissão da nota fiscal. Pronto!
Após a confirmação, a nota fiscal estará pronta para ser salva em PDF, impressa ou gerada em formato XML.
Além disso, após configurar os dados do CNPJ no sistema Nota Carioca, a empresa pode utilizar um sistema gerador de notas fiscais para automatizar o processo.
Vale mencionar que a empresa deve ser inscrita no Cadastro de Atividades Econômicas do Município do Rio de Janeiro para solicitar a emissão da NFS-e. A partir desse cadastro, o CNPJ recebe o número de sua inscrição municipal.
Como emitir Nota Fiscal de Produto no RJ?
Empresas do setor de vendas de produtos e mercadorias, contribuintes do ICMS, devem emitir a chamada Nota Fiscal de Produto.
Nesse caso, um pré-requisito para gerar o documento é obter a inscrição estadual junto à Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro — Sefaz RJ.
Vale dizer que a Sefaz RJ não oferece um emissor gratuito de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Sendo assim, uma opção é utilizar o emissor gratuito de NF-e do Sebrae.
Porém, esse emissor exige o uso de certificação digital nos formatos A1 ou A3, emitida por autoridade certificadora credenciada no ICP-Brasil, contendo o CNPJ da empresa.
Além disso, existem vários sistemas de gestão e ERPs com a função de gerar NF-e no mercado.
Como emitir nota fiscal MEI no Estado do Rio de Janeiro?
MEIs prestadores de serviços cadastrados na cidade do Rio de Janeiro e no restante do RJ devem emitir a NFS-e pelo Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica. Essa regra vale para os demais estados e municípios.
Isso porque, desde setembro de 2023, é obrigatório para o MEI prestador de serviços emitir a NFS-e. A propósito, é possível gerar as notas pelo Emissor Nacional (versão web) ou pelo Aplicativo NFS-e Mobile.
Porém, é necessário fazer as configurações iniciais no Emissor Nacional antes de usar o aplicativo.
Em resumo, o MEI prestador de serviços deve seguir as etapas abaixo para gerar nota fiscal no RJ pelo Aplicativo NFS-e Mobile:
- Baixar o aplicativo NFS-e Mobile;
- Entrar no App com o login e senha cadastrados no Emissor Nacional. Ou, acessar o app com a conta gov.br;
- Tocar em “Emitir NFS-e”;
- Preencher o campo “CPF/CNPJ” do cliente (opcional);
- Selecionar o serviço prestado (aqui aparecerão os serviços
- previamente cadastrados como favoritos no Emissor Web);
- Informar o valor do serviço prestado e tocar em “Emitir NFS-e”. Pronto!
Após gerar a nota, é possível compartilhar o arquivo em PDF com o cliente.
Já o MEI que comercializa mercadorias no RJ pode gerar a Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e) pelo site da Sefaz-RJ.
Como emitir notas fiscais com a conta PJ Cora?
Clientes Cora já podem automatizar a emissão de suas notas fiscais direto da conta PJ, pagando apenas R$ 0,99 por nota. E para assinantes do Cora Pro, o valor é ainda melhor: R$ 0,49 por nota fiscal emitida.
Vale dizer que o Emissor de Nota Fiscal da Cora está em fase de testes, disponível atualmente em apenas alguns municípios.
A princípio, essa função é integrada à emissão de boletos. Mas, em breve, a funcionalidade estará disponível para todo o Brasil e integrada aos demais meios de cobrança da Cora!
Passo a passo para emitir notas fiscais na conta Cora
Abaixo, você confere o passo a passo para emitir a Nota Fiscal da Cora pela primeira vez.
- Na tela inicial, clique em “Cobrar” e, depois, selecione a opção desejada;
- Insira as informações necessárias para a cobrança e selecione a opção “Emitir NF de Serviço”;
- Configure o seu certificado digital A1 e, em seguida, preencha as informações da sua empresa: regime tributário, regime especial e número da inscrição municipal. Os dados de regime tributário e inscrição municipal ficam salvos para as próximas operações;
- Escolha quando a nota fiscal deverá ser enviada (durante a emissão ou após a compensação do boleto, por exemplo);
- Digite os dados do cliente, que também ficarão salvos para as próximas emissões de NFs;
- Confirme seu CNAE, código de serviço e escolha a descrição da nota fiscal;
- Revise os dados antes de concluir e pronto! No momento escolhido por você, enviaremos a nota fiscal para o e-mail do seu cliente.
Conte sempre conosco para simplificar a gestão financeira do seu negócio! Ah, você pode demonstrar interesse em ter a Nota Fiscal da Cora para a sua cidade entrando em contato pelos nossos canais de atendimento, se ainda não estiver disponível. Até a próxima!
