Imprevistos podem acontecer a qualquer momento. Por isso, é importante que quem tem um negócio saiba como fazer uma reserva de emergência para a sua empresa.
Dessa forma, ao se preparar para lidar com eventos inesperados, é possível evitar consequências desastrosas e manter o empreendimento saudável financeiramente.
Por mais que muito se fale sobre reservas de emergência, nem todo mundo entende a sua importância e sabe como fazer isso da melhor forma. Se quiser aprender mais sobre o assunto, você está no lugar certo. Continue a leitura!
O que é uma reserva de emergência?
Uma reserva de emergência se trata de uma quantia de dinheiro que é guardada mensalmente. O valor é calculado e investido a fim de suprir necessidades e imprevistos que podem ocorrer no futuro. Portanto, como o próprio nome já diz, é um dinheiro que deve ser usado em casos emergenciais.
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É importante pontuar que essa quantia pode ficar rendendo a fim de evitar perda de valor devido à inflação e precisa possuir liquidez para ser resgatada com facilidade. Para as empresas, a reserva pode ser necessária em alguns momentos, por exemplo:
• Momentos de diminuição das vendas devido a fatores adversos;
• Crise econômica, como foi durante a pandemia de Covid-19;
• Falta de capital de giro;
• Perda de clientes, que pode ser consequência de problemas com o produto e/ou serviço, entre outras questões.
Qual é a importância de uma reserva de emergência?
Um momento recente reforçou a importância da reserva de emergência: um estudo da FGV apontou que quase 65% das empresas que sobreviveram à crise causada pela pandemia tinham uma reserva financeira.
Fica evidente, portanto, que a proteção financeira é um dos principais benefícios, pois em momentos de crise a empresa consegue se manter em pé e garantir a sustentabilidade financeira.
Além disso, também é importante em situações que exigem manutenções inesperadas, por exemplo, quando um equipamento quebra ou ocorrem vazamentos.
Por fim, negócios com sazonalidade também se beneficiam de reservas de emergência, pois dessa forma conseguem se preparar para períodos em que o volume de negócios não é tão alto.
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Dito isto, os principais benefícios da reserva são:
• Melhores condições para superar crises sem endividamento e sem precisar se desfazer de ativos;
• Manutenção de estoques abastecidos para garantir atendimento da demanda do mercado;
• Garantia de pagamento em dia de todos os compromissos da empresa;
• Manutenção do capital de giro para que consiga manter o funcionamento com as contas em dia.
Vale lembrar também que o crédito pode ser uma alternativa útil em momentos de imprevistos e urgências.
Trata-se de um contrato estabelecido entre a empresa e uma instituição financeira para o recebimento de uma determinada quantidade de dinheiro. Funciona como um empréstimo, em que o valor concedido será cobrado com juros.
Isso não significa que você deva deixar de lado a reserva de emergência e sempre apelar para o crédito. Na realidade, a reserva é a melhor opção, pois traz mais segurança e conforto, mas é importante se lembrar de que existem alternativas que podem ser utilizadas em alguns casos. Sempre com muita responsabilidade e planejamento, é claro.
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Como fazer uma reserva de emergência para a sua empresa em 3 passos
Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o assunto, confira como fazer uma reserva de emergência em poucos passos:
1. Desenvolva um planejamento financeiro
A primeira etapa não poderia ser outra: tudo parte do planejamento financeiro da empresa, que irá analisar a projeção financeira das atividades, o fluxo de caixa e o capital de giro.
2. Defina o valor da sua reserva de emergência
Especialistas afirmam que uma boa reserva em cenários de crise contempla por volta de 6 a 12 meses de despesas mensais.
Essa definição leva em consideração o custo de funcionamento mensal da sua empresa, ou seja, você precisa somar os cursos necessários para manter o negócio aberto por um mês, levando em consideração aluguel, folha de pagamento, insumos, etc.
3. Coloque a quantia definida todos os meses na reserva
O ideal é poupar todos os meses o valor que foi estipulado para compor a reserva. Para isso, é preciso planejamento, organização e disciplina.
Ah, e não se esqueça de investir esse dinheiro em um ativo com liquidez imediata. Ou seja, que você pode utilizar a qualquer momento em que houver a necessidade.
A partir de agora você já sabe como fazer uma reserva de emergência e pode começar a organizar tudo isso na sua empresa. Tenha certeza de que é esse tipo de planejamento que garante muito mais sustentabilidade financeira para o seu empreendimento.
