Conhecer recursos para melhorar a gestão financeira da empresa é uma preocupação constante de quem empreende. Nesse sentido, você pode ter dúvidas sobre como funciona um cartão de crédito corporativo.
Pois, essa modalidade de cartão de crédito para empresas traz mais facilidade no controle de gastos de trabalho das pessoas colaboradoras e despesas em geral do negócio.
Mas, afinal, como funciona um cartão de crédito corporativo? É o mesmo que cartão de crédito PJ? Só grandes empresas podem ter? Preparamos um post para tirar suas dúvidas!
Como funciona um cartão de crédito corporativo?
Podemos resumir o que é cartão corporativo como: um cartão emitido em nome da empresa, vinculado a seu CNPJ, utilizado exclusivamente para o pagamento de despesas do negócio.
Sendo assim, o cartão de crédito corporativo pode ser usado por pessoas colaboradoras para cobrir gastos com viagens de negócios, refeições, transporte e outras despesas de trabalho.
Desse modo, o cartão substitui o reembolso — quando a pessoa colaboradora paga uma despesa de trabalho com recursos próprios, e depois tem o valor ressarcido pela empresa.
Nesse caso, a despesa fica registrada na fatura do cartão de crédito corporativo, facilitando o acompanhamento e controle dos gastos empresariais.
Da mesma forma, o cartão corporativo simplifica a aquisição de recursos e o controle de despesas nos diferentes setores da empresa. Assim, é possível ter um cartão só para o marketing, outro para o administrativo, etc.
Portanto, outra característica importante de como funciona um cartão de crédito corporativo é que podem ser emitidos diferentes cartões físicos ou virtuais, com dados de acesso e senhas próprios.
Porém, todas as movimentações são vinculadas ao CNPJ, ou seja, são consideradas despesas da empresa, e não gastos pessoais.
Quanto à forma de uso, o cartão de crédito para CNPJ é similar a um cartão de pessoa física, tanto na utilização em maquininhas quanto para compras virtuais. Logo, basta inserir o cartão e digitar a senha ou, preencher os dados solicitados.
Qual a diferença entre cartão de crédito corporativo e PJ?
Cartão de crédito PJ ou empresarial é aquele que se emite em nome de uma pessoa jurídica (empresa), vinculado ao seu CNPJ. Enquanto um cartão de pessoa física é emitido para um CPF.
Então, podemos dizer que o cartão de crédito corporativo é uma modalidade de cartão PJ, pois, como vimos, o cartão corporativo também é vinculado ao CNPJ da empresa.
Mas, na prática, o termo “cartão de crédito corporativo” costuma ser relacionado ao uso do cartão empresarial para o pagamento de custos e despesas de trabalho pelas pessoas da equipe.
Sendo assim, o cartão corporativo é um cartão PJ que permite a emissão de cartões individuais, físicos ou virtuais. Isso para facilitar o uso pelas pessoas da equipe e diferentes setores da empresa.
Como funciona o cartão de crédito corporativo pré-pago?
Com o cartão de crédito pré-pago corporativo, cada setor ou pessoa colaboradora recebe um cartão com um valor determinado para gastar com despesas da empresa.
Dessa forma, o cartão pré-pago permite fixar um teto de gastos, pois, o limite depende do valor recarregado. Após gastar o saldo total disponível, é preciso fazer uma nova recarga.
Em geral, existe uma taxa para utilizar o cartão corporativo pré-pago. A propósito, na prática, ele se assemelha a um cartão de débito, já que é preciso depositar o saldo na conta antes de sua utilização.
Quais empresas podem ter o cartão corporativo?
Muitas vezes, o cartão de crédito corporativo é visto como um produto financeiro disponível apenas para grandes empresas.
Entretanto, dada a expansão do mercado, com a atuação de bancos digitais e fintechs, hoje existem opções para negócios de vários perfis. Inclusive, algumas instituições oferecem cartão de crédito para MEI.
Além disso, considerando que um cartão PJ que permite a emissão de cartões individuais pode ser usado como cartão corporativo, você pode escolher uma conta com cartão para sócio e utilizar dessa forma.
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Vantagens do cartão de crédito corporativo
Como dissemos no início do artigo, saber como funciona um cartão de crédito corporativo pode melhorar a gestão financeira do negócio. Nesse sentido, podemos apontar como principais vantagens de seu uso:
Maior agilidade nas aquisições
Quando cada setor ou pessoa colaboradora tem um cartão corporativo próprio, a aquisição de produtos, insumos e serviços para a empresa fica mais simples e rápida.
Facilita o controle de gastos
Centralizando as despesas do negócio no cartão PJ, fica mais fácil acompanhar os custos de cada setor. Isso porque todas as movimentações ficam registradas na fatura.
Desse modo, é possível acompanhar de perto os gastos de cada setor, identificando padrões para planejar e ajustar o orçamento empresarial dos próximos meses.
Simplifica o pagamento de despesas de trabalho
Como vimos, o cartão de crédito corporativo substitui o reembolso de despesas em viagens a trabalho.
Isso traz mais comodidade para as pessoas colaboradoras, por um lado, além de facilitar a contabilização dos gastos para a empresa.
O mesmo se aplica a despesas com refeições, deslocamentos, serviços relacionados a visitas a clientes e outras situações da rotina de trabalho.
Acesso a vantagens e benefícios
Muitas vezes, o cartão corporativo é vinculado à conta PJ da empresa. Quando isso ocorre, os gastos no cartão ajudam a instituição a conhecer melhor o perfil e capacidade financeira do negócio.
Dessa forma, o uso do cartão corporativo pode trazer benefícios como taxas de juros menores em empréstimos e financiamentos.
Pode proporcionar ainda um limite de crédito maior, além de descontos especiais em produtos e serviços.
Como ter um cartão de crédito corporativo?
Como foi mencionado, atualmente existem várias opções de cartão de crédito PJ no mercado.
Sendo assim, você pode escolher uma alternativa que permita a emissão de cartões múltiplos para usar como cartão corporativo.
Além disso, é preciso considerar o perfil e necessidades do seu negócio para escolher o melhor cartão de crédito corporativo.
De modo geral, você precisa entrar em contato com a instituição responsável pelo cartão, fazer o pedido e aguardar a resposta da análise de crédito.
Lembrando que o cartão de crédito corporativo é destinado a empresas, logo, o requisito mínimo para solicitar é ter um CNPJ ativo. Porém, as instituições têm liberdade para estabelecer critérios próprios de liberação.
Veja como solicitar o cartão de crédito da Cora
O cartão de crédito da Cora é um cartão PJ com bandeira Visa, disponível para diversas categorias de CNPJ, como ME, EPP, LTDA, Sociedade Simples e S/A.
Com ele, além de aproveitar um cartão de crédito sem anuidade, você pode emitir cartões físicos e virtuais ilimitados para atribuir a diferentes pessoas colaboradoras e setores da sua empresa.
Para pedir o cartão da Cora, você já deve ser cliente da conta PJ (livre de taxas e burocracias). Mas, se você ainda não tem a conta Cora, não se preocupe: leva no máximo 7 minutos para preencher o cadastro.
Lembrando que o cartão de crédito corporativo deve ser usado com planejamento nos gastos e investimentos da empresa, garantindo uma relação positiva entre cartão de crédito e fluxo de caixa.
