Descobrir como organizar as contas da empresa da melhor maneira pode ser um grande desafio; mas, sem dúvida, é uma tarefa importante.
Com esse acompanhamento, é possível identificar qualquer desequilíbrio e agir rapidamente, evitando que a saúde financeira da empresa seja colocada em risco.
Quer conhecer algumas estratégias e ferramentas que podem ajudar você neste objetivo? Continue a leitura!
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Por que é importante saber como organizar as contas da empresa?
Eis um fato triste no mundo do empreendedorismo: quase 60% das empresas vão à falência nos primeiros cinco anos, de acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).
Os microempreendedores individuais representam a categoria mais afetada: 29% fecham as portas neste período.
Os motivos para o insucesso dos empreendimentos no Brasil, segundo o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), são muitos:
- falta de capacitação e de planejamento financeiro;
- desconhecimento do público-alvo;
- não saber o capital de giro necessário;
- não pesquisar o mercado e comportamento da concorrência;
- escolha inadequada da localização;
- falta de conhecimento sobre os fornecedores;
- desconhecimento de aspectos legais;
- alta de estimativa de investimento;
- desconhecimento das qualificações necessárias para o funcionamento da empresa.
É para não entrar nesta estatística e não cometer estes erros que saber como organizar as contas da empresa é tão importante.
Afinal, com as finanças em dia, fica mais fácil investir em capacitação, em ferramentas para conhecer melhor o público-alvo, compor um capital de giro mais robusto… Enfim, lidar melhor com os problemas listados acima, não é mesmo?
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Como organizar as contas da minha empresa? 10 dicas práticas
Tanto faz se sua empresa é pequena, média ou grande.
Acompanhar as movimentações financeiras dela de perto é essencial. Confira as dicas que separamos para você:
1. Separe as contas pessoais do orçamento da empresa
Um dos principais erros de quem empreende é não separar as contas pessoais das contas da empresa.
Ao fazer essa separação, fica muito mais fácil, por exemplo, saber como organizar as contas a pagar da empresa e as contas a receber, e a enxergar se a empresa está lucrando, se está em crescimento e quais ajustes precisam ser feitos.
Por isso, o ideal é desde o início ter duas contas: uma pessoal e uma empresarial. A Cora é uma conta digital PJ especializada em pequenas e médias empresas, que oferece tudo o que você precisa para gerenciar as finanças do seu negócio.
Com a conta PJ Cora você pode fazer transferências TED e PIX gratuitas, emitir boletos gratuitos e ilimitados, controlar seu fluxo de caixa, pagar contas e impostos, ter acesso a um cartão de crédito empresarial Visa sem anuidade e muito mais.
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2. Utilize ferramentas de gestão de cobrança
Além de separar a conta PF da conta PJ, é essencial acompanhar todas as movimentações financeiras da sua empresa de perto.
Ter uma boa gestão de fluxo de caixa e uma boa gestão de cobranças ajuda na administração do negócio, já que facilita a visualização das cobranças feitas, boletos emitidos entre outras informações importantes.
3. Não pague por serviços que você pode ter de graça
Quem tem sua própria empresa sempre precisa encontrar formas de reduzir seu custo e obter mais lucro para manter as contas organizadas. E isso é ainda mais importante para quem está começando.
Pagar por serviços que podem ser utilizados de forma gratuita é um custo desnecessário, que não ajuda em nada.
Por isso, quem empreende precisa ficar atento. Nada de pagar para ter conta PJ, fazer PIX ou emitir boletos, ok? Economizando com estes custos fica mais fácil construir uma reserva de emergência e uma reserva de oportunidade para impulsionar a sua empresa.
4. Faça uma precificação correta e cobre os inadimplentes
Se você cobrar um preço errado para seu produto ou serviço, dificilmente vai conseguir organizar as contas da sua empresa. A conta não vai fechar.
Portanto, não tenha medo de cobrar pelo que oferece. Quando feito corretamente, o processo de precificação é um ponto de equilíbrio entre preço, valor e margem de lucro. Aprenda como precificar seu produto aqui.
E se seu cliente deixar de pagar a você, não tenha receio de fazer a cobrança. Muitas vezes a inadimplência ocorre por esquecimento. Por isso, se você emitir boletos gratuitos pela Cora com notificação de cobrança automatizada, pode ser que receba o pagamento mais facilmente.
Leia também | Precificação: como definir os melhores preços para produtos e serviços
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5. Tenha disciplina e acompanhe as métricas importantes
Não tem como organizar as contas da empresa sem ter disciplina e sem fazer um acompanhamento diário do seu fluxo de caixa.
Até mesmo as empresas de grande porte precisam ficar de olho em indicadores de desempenho, como faturamento, custos e margem de lucro, por exemplo.
Para as pequenas e médias, este monitoramento precisa ser ainda mais intensivo. Afinal, qualquer desequilíbrio pode impactar mais rapidamente e prejudicar o negócio como um todo.
Quando se acompanha, fica mais fácil tomar decisões rápidas e reverter o problema.
6. Defina um orçamento anual
Para as contas da empresa ficarem sempre organizadas, é importante definir um orçamento anual e respeitar o que foi determinado.
É como um “teto de gastos”, que norteia os investimentos que serão feitos ao longo do ano para minimizar instabilidades.
Se já existe um orçamento reservado para novos projetos, por exemplo, é possível aproveitar alguma oportunidade que apareça e investir sem medo e sem surpresas.
Afinal, fazer retiradas aleatórias do caixa é o contrário de manter as contas organizadas.
7. Controle o estoque e as movimentações financeiras
Quem quer saber como organizar as contas da empresa, precisa começar a controlar o estoque com rigor.
Isso porque se o estoque estiver sem matéria-prima necessária, por exemplo, pode ser que você precise adquirir produtos de forma emergencial para atender a alguma demanda. E, geralmente, na pressa, corre-se o risco de comprar sem ao menos pesquisar preços e acabar gastando mais.
Por outro lado, ter um estoque cheio de forma desnecessária também não é positivo.
Significa dinheiro do capital de giro parado e pode causar custos altos por conta do armazenamento (por exemplo, se não couber mais e você precisar alugar outro espaço para acomodar o material estocado).
Leia também | Gestão de estoque: o que é, como fazer e qual é a importância?
8. Fique de olho nos prazos e aos impostos
Uma empresa com as contas organizadas não deixa de pagar impostos e despesas em dia.
Todos estes atrasos geram altos custos, multas desnecessárias e risco de processos trabalhistas. Nada disso irá ajudar na organização das contas da sua empresa.
9. Faça gestão de fornecedores e negocie melhores condições de pagamento
Se um fornecedor atrasa a entrega de uma matéria-prima essencial para a produção do seu produto, o que acontece com sua empresa?
É importante acompanhar de perto e ter mais de um fornecedor de cada item que você utiliza no seu processo produtivo. Assim, em caso de algum atraso ou imprevisto, você já tem uma carta na manga pronta para usar.
Negociar as melhores condições de pagamento, prazo maior, e parcelamento sem juros também é fundamental para manter as contas da empresa em dia. Mas, claro, desde que você faça um controle adequado das contas a pagar.
10. Utilize a tecnologia a seu favor
Usar o caderninho para anotar as contas de um negócio funcionou por muito tempo, mas hoje em dia a tecnologia oferece outras possibilidades, que facilitam ainda mais na hora de saber como organizar as contas da empresa da melhor maneira.
Softwares de gestão financeira, ferramentas de gestão de cobrança, aplicativos para controle de fluxo de caixa. Tudo isso pode ajudar muito na hora de manter as contas da empresa em dia.
Como organizar as contas atrasadas da empresa?
Se sua empresa estiver com contas atrasadas, é fundamental conseguir relacionar todos estes valores e quitá-los o mais rápido possível, mesmo que para isso seja necessário utilizar alguma linha de crédito.
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Agora que você já conferiu as 10 dicas para saber como organizar as contas da empresa, sinta-se livre para continuar acompanhando os conteúdos do blog da Cora.
Aqui, você sempre vai encontrar informações que vão te ajudar a entender mais sobre como funciona o mercado e dicas de gestão para o seu negócio. Até a próxima!
