Ao comprar com CNPJ, você consegue adquirir produtos a preço de atacado, aumentando a margem de lucro na revenda.
Da mesma forma, é possível comprar materiais, equipamentos e até veículos em nome da pessoa jurídica com preços e condições diferenciados.
Então, para ajudar você a usufruir dessa facilidade e tirar suas dúvidas sobre como funciona comprar com CNPJ, preparamos este conteúdo. Vamos lá?
Comprar com CNPJ: como funciona?
Comprar com CNPJ significa adquirir produtos ou serviços em nome da empresa. Nesse caso, a nota fiscal é emitida para o CNPJ.
Ou seja, quem assume a compra é a empresa, não a pessoa física a ela vinculada. Isso muda algumas coisas no processo.
Assim, a principal diferença é que essas compras podem ser registradas na contabilidade do negócio.
Pois, ao informar o CNPJ na compra, o valor pode ser lançado como despesa da empresa. Isso permite organizar melhor as finanças.
Também é possível reduzir impostos ao deduzir as compras feitas com o CNPJ, dependendo do regime tributário. Mas, para isso, todas as aquisições precisam estar ligadas à atividade do negócio.
Além disso, empresas que compram com CNPJ costumam ter acesso a condições comerciais diferenciadas.
Nesse sentido, preços mais baixos, prazos maiores e descontos para compras em volume são alguns exemplos comuns.
Isso ocorre porque os fornecedores costumam tratar o cliente PJ como estratégico, oferecendo vantagens para fidelizar suas compras.
Quais são as vantagens de comprar com CNPJ?
Entre as principais vantagens de comprar com CNPJ, temos:
- Economia em compras de insumos, matérias-primas e equipamentos, devido a preços especiais e descontos por volume;
- Melhores condições de pagamento, como prazos maiores e parcelamento facilitado, auxiliando no controle do fluxo de caixa;
- Possibilidade de deduzir despesas do IRPJ, caso estejam relacionadas à atividade exercida;
- Acesso a produtos e serviços exclusivos para o segmento corporativo, como softwares profissionais, licenças e veículos com preços reduzidos;
- Facilidade para comprar em quantidades, fortalecendo o poder de negociação com fornecedores e abrindo espaço para parcerias mais vantajosas.
Como declarar as compras com CNPJ no IRPJ?
Para declarar as compras com CNPJ no Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), é essencial manter a organização contábil em dia.
Portanto, todas as compras precisam estar registradas, com nota fiscal emitida em nome da empresa. Esse é o primeiro passo.
Além disso, os documentos fiscais devem ser lançados corretamente na contabilidade como despesas operacionais ou custos do negócio.
Esses registros são usados na apuração do lucro da empresa, que pode servir de base para o cálculo do IRPJ, dependendo de regime tributário adotado (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional).
Por isso, é importante ter uma assessoria contábil para garantir que todas as compras sejam classificadas corretamente. Isso evita erros na declaração do IRPJ e contribui para uma gestão financeira mais eficiente.
Limite de compras para o MEI
O limite de compras para o MEI é baseado na receita bruta da empresa. Assim, o valor máximo que o MEI pode comprar é de até 80% do valor das suas receitas.
Isso significa que, se o MEI fatura R$ 6.750 por mês, ele pode usar, no máximo, R$ 5.400 para compras. Esse valor inclui gastos com mercadorias, insumos ou produtos para revenda.
O que é possível comprar com CNPJ?
Sabendo que o CNPJ dá acesso a preços e condições especiais, fica a dúvida: o que posso comprar com CNPJ?
A resposta é: você tem a possibilidade de adquirir tudo o que for necessário para o funcionamento do seu negócio. Desde que esses itens estejam relacionados às atividades econômicas (códigos CNAE) do CNPJ. Isso inclui:
- Mercadorias que serão revendidas;
- Matérias-primas para produção;
- Equipamentos e ferramentas para a operação do negócio;
- Materiais de consumo diário, como papelaria e utensílios;
- Computadores, softwares e aplicativos;
- Veículos para uso comercial
A lista de itens que podem ser comprados com o CNPJ é ampla. Mas o principal cuidado é garantir que todas as compras visem atender às demandas da sua empresa.
Em outras palavras: é fundamental que as compras realizadas com o CNPJ sejam exclusivamente empresariais.
Sendo assim, aquisições pessoais devem ser feitas com o seu CPF, evitando misturar as finanças pessoais com as da empresa.
Ao seguir essa regra, você mantém a contabilidade organizada e evita problemas como o Fisco.
Portanto, sempre que for realizar uma compra com o CNPJ, pergunte-se: “Esse item é essencial para as operações do meu negócio?”
Se a resposta for sim, está tudo certo. Caso contrário, use o seu CPF para as compras pessoais.
Como comprar com CNPJ?
Agora você confere as principais etapas que deve seguir para fazer compras com o CNPJ da empresa, obtendo assim descontos e vantagens:
1. Pesquise fornecedores e lojas especializadas
O primeiro passo é buscar fornecedores ou lojas que ofereçam os produtos ou serviços necessários para o seu negócio.
Então, compare preços, qualidade, prazos de entrega e condições gerais para escolher as opções mais vantajosas.
2. Verifique se o fornecedor atende empresas
Antes de seguir com a compra, confirme se o estabelecimento realiza vendas para pessoa jurídica.
Pois, embora a maioria dos fornecedores faça vendas B2B (de empresa para empresa), é sempre bom garantir que a loja ou distribuidor atende nesse formato.
3. Negocie condições especiais para CNPJ
Aproveite as vantagens de comprar com CNPJ. Para tal, pergunte sobre descontos exclusivos e condições de pagamento para empresas.
Muitas vezes, os fornecedores oferecem condições especiais para fidelizar clientes corporativos, como adiantamos
4. Apresente o CNPJ no momento do cadastro
Seja na compra presencial ou online, você precisará informar o número do seu CNPJ para registrar a compra em nome da sua empresa.
Em alguns casos, pode ser necessário apresentar o cartão CNPJ, que contém todas as informações do negócio. Já se a compra for online, só o número do CNPJ pode ser suficiente.
5. Mantenha o CNPJ regularizado
Vale lembrar que é essencial manter o CNPJ ativo e regularizado. Pois, se o CNPJ estiver inapto, você perde a chance de comprar com as condições vantajosas para pessoa jurídica.
Esperamos que o artigo tenha solucionado suas dúvidas sobre comprar com CNPJ e ajude a obter vantagens na compra de itens para o seu negócio. Até a próxima!
