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Como consultar o Simples Nacional pelo CNPJ e saber se a empresa é optante?

23 de julho de 2022
consulta simples nacional

A partir da consulta Simples Nacional CNPJ, é possível descobrir se uma empresa é optante pelo regime tributário Simples Nacional. 

Essa informação é de extrema importância, pois vai determinar como é feito o cálculo e recolhimento de tributos do empreendimento.

Neste artigo, vamos explicar como fazer a consulta de optantes ao Simples Nacional passo a passo.

O que é Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime de tributação simplificado estabelecido pela Lei Complementar N°123 de 14 de dezembro de 2006. Ele foi criado para simplificar o pagamento de impostos para microempresas e empresas de pequeno porte.

Com o Simples Nacional, os tributos da empresa são consolidados em uma única guia de pagamento – o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Isso reduz a burocracia e facilita a gestão do pagamento de impostos para o empreendedor.

O que significa ser optante pelo Simples Nacional? Quais são os requisitos? 

Ser optante pelo Simples Nacional significa que a empresa teve sua opção pelo Simples Nacional como enquadramento tributário aprovada pela Receita Federal. Sendo assim, o cálculo de tributos do CNPJ é regido pela regulamentação do Simples.

Para se tornar optante, ou seja, aderir ao Simples Nacional, o CNPJ deve se classificar como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), com faturamento anual máximo de R$ 4,8 milhões.

Além do limite de faturamento, é preciso exercer atividades econômicas permitidas (CNAE Simples Nacional) e atender aos demais requisitos de adesão ao regime.

Caso não atenda aos critérios de adesão ao Simples, o CNPJ tem o Lucro Presumido e o Lucro Real como alternativas de regime de tributação.

A empresa deve solicitar a adesão ao Simples em seu primeiro mês de atividade ou no primeiro mês do ano-calendário (janeiro, normalmente). 

Ser optante pelo Simples pode proporcionar alíquotas menores no cálculo de impostos a pagar. Outra facilidade é o pagamento de diferentes tributos em guia única, o DAS — documento de Arrecadação do Simples Nacional.

Leia mais | Fator R do Simples Nacional: saiba como pagar menos imposto na sua empresa

Quais são as empresas que não podem optar pelo Simples Nacional?

Nem todas as empresas podem optar pelo regime tributário do Simples Nacional. Algumas das restrições incluem:

  • Empresas que tenham outra pessoa jurídica como sócio.
  • Empresas com participação no capital de outra pessoa jurídica.
  • Filiais, sucursais, agências ou representações no exterior.
  • Empresas constituídas sob a forma de cooperativas, com exceção das cooperativas de consumo.
  • Empresas que participem do capital de outra pessoa jurídica.
  • Sociedades por ações (S/A).
  • Empresas que se dediquem a atividades de prestação de serviços financeiros, como bancos, financeiras, corretoras, entre outros.
  • Empresas que tenham sócio domiciliado no exterior.
  • Empresas resultantes ou remanescentes de cisão ou de qualquer outra forma de desmembramento de empresas que não se enquadravam nas normas do Simples Nacional.
  • Empresas que estejam em débito com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) ou com as Fazendas Públicas Federal, Estadual ou Municipal.
  • Empresas que explorem atividades consideradas impeditivas, como loteamento e incorporação de imóveis, importação ou fabricação de automóveis e motonetas, produção ou venda no atacado de bebidas alcoólicas, entre outras atividades.

Quem é MEI é optante pelo Simples?

Sim, todo Microempreendedor Individual (MEI), é optante pelo Simples Nacional. Porém, o MEI tem um sistema próprio de recolhimento em valores fixos mensais dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional — o SIMEI.

Assim, o MEI paga um valor fixo de imposto por mês, enquanto as demais empresas do Simples têm o imposto a pagar calculado a partir de seu faturamento, com base nas alíquotas do Simples Nacional.

Por outro lado, o MEI só pode faturar até R$ 81 mil por ano, enquanto as demais empresas optantes pelo Simples podem ter receita anual de até R$ 4,8 milhões. A guia de recolhimento de tributos do MEI é chamada de DAS MEI.

Como saber se a empresa é optante Simples Nacional pelo CNPJ?

A consulta Simples Nacional CNPJ deve ser feita no site da Receita Federal. Confira a seguir o passo a passo para saber se uma empresa é optante pelo Simples Nacional pelo número do CNPJ:

 

Na tela seguinte, é só verificar a informação que aparece no campo “Situação no Simples Nacional”.

  • Caso a empresa seja optante, esse campo exibirá a mensagem “Optante pelo Simples Nacional desde (data do enquadramento)”.
  • Se a empresa não for optante pelo Simples, a informação apresentada será “NÃO optante pelo Simples Nacional”.

 

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Ainda é possível clicar no botão “Mais informações” para saber se a empresa já foi optante pelo Simples em períodos anteriores e se há eventos futuros agendados.

O passo a passo apresentado também serve para saber se a empresa é optante pelo SIMEI, ou seja, se o CNPJ é MEI. Igualmente é possível saber se uma empresa já foi optante pelo SIMEI em períodos anteriores.

Por último, você pode clicar no botão “Gerar PDF” para salvar e/ou imprimir o resultado da consulta de opção pelo Simples Nacional.

Vale dizer que essa consulta não exige código de acesso ou certificado digital, portanto, é possível verificar a opção pelo Simples de qualquer empresa, mesmo não sendo a pessoa proprietária ou contadora responsável.

Como tirar o extrato do Simples Nacional?

O extrato do Simples Nacional mostra as informações de apuração do DAS em determinado período. 

Assim, o extrato contém os dados para o cálculo do Simples Nacional, como a receita apurada e atividades geradoras, além de comprovar a declaração transmitida. 

Veja agora como emitir o extrato do Simples Nacional:

  • Acesse o Portal do Simples Nacional;
  • Na aba “Simples serviços”, clique em “Cálculo e declaração”;
  • Vá até à opção “PGDAS-D e DEFIS” referente ao período que deseja consultar (até 2017 ou a partir de 2018”;
  • Faça login utilizando um código de acesso ou certificado digital (é possível gerar um código de acesso, caso não possua);
  • Informe o número do CPF da pessoa responsável, o CNPJ da empresa e os caracteres da imagem mostrada. Clique em “Continuar”;
  • Escolha a opção, “Declaração mensal” e, em seguida, “Consultar declarações”;
  • Digite o ano-calendário da declaração para qual deseja emitir o extrato e clique em “Pesquisar”;
  • Clique no campo “Extrato” da declaração para emitir o arquivo do extrato.

 

O documento pode ser solicitado em processos de análise para obtenção de crédito e auditorias tributárias.

Como saber o porte de uma empresa pelo CNPJ?

Para saber o porte de uma empresa, basta seguir as etapas de como emitir comprovante de CNPJ, já que o documento traz essa informação.

A consulta é feita pelo site da Receita Federal e o comprovante traz, além do porte, dados como natureza jurídica, nome empresarial, atividades econômicas e situação cadastral do CNPJ, mesmo que não seja optante pelo Simples Nacional.

Confira agora as etapas para consultar o porte de uma empresa pelo comprovante de CNPJ:

Acesse a página de emissão do comprovante de situação cadastral;

Preencha o número do CNPJ, resolva o captcha e clique em “Consultar”.

O porte da empresa é apresentado pela sigla, sendo 

  • ME: microempresa (faturamento anual de até R$ 360 mil);
  • EPP: empresa de pequeno porte (faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões);
  • DEMAIS: empresa com faturamento anual bruto superior a R$ 4,8 milhões.

 

Aliás, o MEI se enquadra no porte de microempresa, embora tenha um regime de tributação especial. Quanto à natureza jurídica (tipo de CNPJ), o MEI se classifica como Empresário Individual.

Depois de conferir como fazer a consulta Simples Nacional CNPJ, você também pode aprender como saber CNPJ pelo CPF.

Por Equipe Cora
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