Qual é a importância do fluxo de caixa para uma empresa? Quem empreende com certeza já ouviu que cuidar das finanças do negócio de perto é fundamental.
E também que existem várias maneiras de fazer este controle. Mas por que é tão importante saber exatamente tudo o que entra e tudo o que sai do caixa da empresa?
Neste conteúdo, vamos explicar melhor o que é e qual é a importância do fluxo de caixa. Vamos lá?
O que é e qual a importância do fluxo de caixa para as empresas?
O fluxo de caixa nada mais é do que uma ferramenta de controle financeiro. Ele permite que o empreendedor acompanhe as movimentações financeiras da empresa por meio do lançamento e análise das entradas (receitas) e saídas (despesas) realizadas em períodos determinados.
Simplificando: é como uma lista, onde se inclui diariamente tudo o que entra e tudo o que sai do caixa.
Gastos fixos e gastos variáveis entram nessa lista de forma detalhada: aluguel, internet, água, luz, telefone, salários, comissões, compra de matéria-prima e muito mais. Os valores das vendas realizadas, também.
Absolutamente todo valor gasto e arrecadado precisa ser lançado. Só assim é possível visualizar com clareza como anda a saúde financeira do negócio e não ter surpresas.
Por mais simples que possa parecer, o fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para administrar uma empresa. Ele é capaz de auxiliar na tomada de decisões e na melhoria do desempenho financeiro do negócio.
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5 motivos para fazer uma boa gestão do fluxo de caixa
Ao contrário do que muita gente acredita, acompanhar as finanças da empresa diariamente não é um esforço desnecessário. Trata-se de um cuidado fundamental para manter a saúde financeira do negócio em dia.
De acordo com um levantamento do Sebrae, no Brasil, atualmente, cerca de 29% das empresas enquadradas na categoria MEI fecham em até cinco anos.
Entre as MEs (microempresas) e EPPs (empresas de pequeno porte), o número também preocupa: 21,6% e 17%, respectivamente — e os problemas financeiros estão entre os maiores responsáveis pela falência dos negócios.
Vamos entender um pouco mais sobre a importância de cuidar das finanças do seu negócio?
1. O fluxo de caixa fornece uma análise sobre a saúde financeira do negócio
Quando uma empresa organiza seu fluxo de caixa, ela consegue entender se está verdadeiramente lucrando com o negócio, se está gastando mais do que deveria ou se ainda há espaço para fazer investimentos, por exemplo.
Ou seja, o fluxo de caixa ajuda a compreender se o modelo de negócio é ou não rentável e se a empresa está indo bem. Se ele indicar dados sempre negativos, isso significa que mudanças precisam ser feitas com urgência.
2. A análise do fluxo de caixa serve para auxiliar as tomadas de decisões
O fluxo de caixa, quando bem feito, gera informações financeiras muito valiosas, que ajudam quem empreende a decidir os próximos passos do negócio.
Por exemplo: se um fluxo de caixa está positivo, a empresa está lucrando, as vendas estão aumentando e as contas estão todas em dia, pode ser um bom momento para pensar em expansão (abrir uma segunda loja, contratar colaboradores ou comprar novos equipamentos que vão facilitar a rotina e aumentar a produtividade).
Agora, ao contrário, se o fluxo de caixa se mostrar negativo constantemente, você já sabe que o momento é de diminuir os gastos, traçar estratégias para aumentar as vendas sem onerar ainda mais o orçamento entre outras medidas. Tudo para conseguir equilibrar novamente o caixa da empresa e deixá-lo saudável novamente antes que a situação fuja do controle.
3. O fluxo de caixa aumenta o controle financeiro
O fluxo de caixa ajuda a controlar as finanças do negócio, além de trazer mais consciência para quem empreende.
Afinal, a entrada de dinheiro que ocorre diariamente, como é o caso de alguns negócios, pode causar uma falsa ilusão de lucro. E isso pode se confundir ainda mais se você não tem uma conta da empresa (PJ) separada da sua conta de pessoa física, por exemplo.
Por isso, ao fazer corretamente o fluxo de caixa, você passa a ter mais controle sobre tudo o que entra e o que sai da empresa diariamente, com dados concretos.
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4. O fluxo de caixa contribui com o planejamento financeiro da empresa
Com o fluxo de caixa organizado, fica muito mais fácil planejar os rumos da empresa e até mesmo a se organizar para momentos de queda de vendas, por exemplo.
Isso porque, acompanhando o caixa no dia a dia, ano após ano, é possível verificar se existem padrões e identificá-los. E isso ajuda seu negócio a passar com mais tranquilidade por momentos de vendas mais baixas ou até mesmo imprevistos.
5. Uma boa gestão de fluxo de caixa pode ajudar a reduzir custos
Quem gerencia o fluxo de caixa de forma correta também consegue perceber se algum setor, alguma operação ou algum processo está sendo mais custoso do que deveria.
Nesse caso, é possível identificar facilmente e exatamente onde está ocorrendo o desperdício de recursos e então “fechar a torneira”, cortar o recurso e recalcular a rota.
O mais interessante é que, após uma tomada de decisão, seguindo com o fluxo de caixa, é possível acompanhar e perceber o impacto de cada medida. E isso, sem dúvida, garante resultados melhores para a empresa.
A Cora facilita a gestão do fluxo de caixa da sua empresa
Se você empreende e é cliente Cora, sabe que pode contar com uma plataforma de gestão de fluxo de caixa direto na sua conta.
Com ela, é possível observar os valores que entram e saem da conta da sua empresa por meio de gráficos bem simples e muito eficientes, para você avaliar a real situação financeira do seu negócio sempre que quiser e sem dor de cabeça.
Leia também | Conheça as vantagens do Cora Pro, o novo plano da Cora
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