Um modelo de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) torna mais simples a elaboração e análise deste relatório contábil que indica se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período.
Pensando nisso, preparamos uma planilha gratuita para você adaptar à realidade do seu negócio.
Seguindo a leitura, você também confere o que é DRE, qual a sua estrutura, funções e métodos de análise, além do modelo de DRE para baixar.
O que é DRE de uma empresa?
DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício. Ela é um relatório contábil que resume ordenadamente as despesas e receitas obtidas pela empresa num período determinado (em geral, de 12 meses).
Assim, a DRE mostra se o negócio obteve lucro ou prejuízo no período a que se refere. O lucro ocorre quando as receitas são maiores do que as despesas. E quando as despesas superam as receitas, o prejuízo é apurado.
Este relatório faz parte das obrigações fiscais de um CNPJ. Dessa forma, toda empresa deve fazer a DRE anualmente. A obrigatoriedade só não vale para o Microempreendedor Individual (MEI).
Mas, além de ser uma obrigação acessória, a Demonstração do Resultado do Exercício ajuda a entender a situação financeira do negócio. Por isso, ela pode auxiliar na tomada de decisões pela gestão.
Neste sentido, é possível fazer uma diferenciação entre modelo de DRE contábil e gerencial, inclusive.
O que é DRE gerencial e o que é DRE contábil?
A DRE gerencial é uma ferramenta utilizada para a análise financeira interna da empresa. Assim, ela pode ser mais flexível, permitindo à gestão adaptar o modelo de DRE às necessidades e perfil do negócio.
Enquanto a Demonstração do Resultado do Exercício contábil é uma obrigação fiscal acessória, como foi citado. Por esse motivo, o relatório deve ser elaborado por uma pessoa contadora com registro do CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Além disso, a elaboração da DRE contábil precisa seguir as normas aplicáveis ao tipo jurídico e regime tributário da empresa. Mas, na prática, nada impede que a mesma demonstração sirva como DRE contábil e gerencial.
Até porque, elaborar este relatório faz parte das rotinas contábeis. E toda empresa deve obrigatoriamente ter uma contabilidade, com exceção do MEI.
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Qual a finalidade da DRE?
A finalidade básica da DRE é demonstrar como a empresa chegou ao resultado de lucro ou prejuízo em determinado período.
E, como vimos, a DRE é uma obrigação fiscal e também uma ferramenta de análise financeira para empresas. Dessa forma, podemos listar como suas finalidades principais:
- Prestar contas à Receita Federal sobre a apuração correta do lucro e impostos a pagar no período;
- Auxiliar a gestão do negócio a entender a situação econômica da empresa para tomar decisões estratégicas;
- Indicar a saúde financeira do negócio para possíveis investidores e credores.
Qual a estrutura de uma DRE?
Para saber como elaborar uma DRE, é preciso conhecer as informações obrigatórias que a demonstração deve incluir.
Neste sentido, a Lei 6.404/76 (Lei das S.A.), determina em seu artigo 187 que o relatório deve discriminar os seguintes valores:
- Receita bruta das vendas e serviços, deduções das vendas, abatimentos e impostos;
- Receita líquida das vendas e serviços, custo das mercadorias e serviços vendidos e lucro bruto;
- Despesas com vendas, despesas financeiras, deduzidas das receitas, despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- Lucro ou prejuízo operacional, outras receitas e outras despesas;
- Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias;
- Lucro ou prejuízo líquido do exercício.
Resumindo os elementos obrigatórios, chegamos à seguinte estrutura do modelo de DRE:
(+) Receita bruta
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita líquida
(-) Custos de vendas
(=) Lucro bruto
(-) Despesas administrativas
(-) Despesas com vendas
(-) Despesas financeiras
(=) Resultado antes do IRPJ e da CSLL
(-) Provisão para IRPJ e CSLL;
(=) Resultado do exercício
Vale dizer que devemos utilizar o regime de competência para fazer a DRE. Ou seja: as receitas e despesas são registradas no momento em que ocorrem, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Confira agora a definição de cada item da Demonstração do Resultado do Exercício para saber como criar o relatório:
– Receita Bruta
Representa a geração total de receita da empresa, sem considerar descontos, devoluções ou impostos.
– Deduções e abatimentos
Valores que são subtraídos da receita bruta, como devoluções de produtos, descontos concedidos e impostos sobre vendas (como o ICMS).
– Receita líquida
É o resultado da receita bruta menos as deduções e abatimentos. Representa a quantia efetivamente recebida pela empresa após fazer as reduções.
– Custos de vendas
Refere-se aos custos diretos relativos à produção ou aquisição de bens, ou serviços vendidos pela empresa. Isso inclui o custo das mercadorias vendidas (CMV) ou o custo dos serviços prestados (CSP).
– Lucro bruto
É o resultado da receita líquida menos os custos de vendas. Indica a eficiência da empresa em gerar lucro a partir de sua atividade principal.
– Despesas administrativas
Gastos necessários para a administração da empresa, como salários da equipe administrativa, aluguel do escritório e despesas de escritório.
– Despesas com vendas
Incluem todas as despesas relacionadas à atividade de vendas, como comissões, publicidade e marketing.
– Despesas financeiras
Englobam os custos associados ao financiamento da empresa, como juros sobre empréstimos e financiamentos.
– Resultado antes do IRPJ e da CSLL
É o lucro obtido antes da dedução do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).
– Provisão para IRPJ e CSLL
Valores que devem ser provisionados para o pagamento do IRPJ e da CSLL. Ambos tributos são calculados sobre o lucro da empresa.
– Resultado do exercício
É o lucro líquido final da empresa após a dedução do IRPJ e da CSLL. Representa o resultado financeiro do negócio em determinado período.
Como analisar a DRE?
Existem dois métodos para analisar uma Demonstração do Resultado do Exercício: análise vertical e análise horizontal. Entenda a seguir como aplicar cada tipo de análise.
Análise vertical
A análise vertical envolve calcular a proporção de cada componente da DRE em relação a um total, que geralmente é a receita líquida.
Esse método permite avaliar como cada item de receita e despesa contribui para o resultado da empresa.
Fazendo isso, você pode entender melhor a estrutura de custos e a eficiência operacional do negócio.
Por exemplo, ao analisar a proporção das despesas operacionais em relação à receita líquida, é possível identificar áreas onde os custos podem estar altos e onde há oportunidades para melhorar a eficiência.
Análise horizontal
A análise horizontal compara os valores de cada item da DRE ao longo de diferentes períodos. Isso permite identificar tendências e padrões no desempenho financeiro da empresa.
Portanto, o método ajuda a entender como o empreendimento está evoluindo ao longo do tempo, destacando áreas de crescimento ou declínio.
Com essas informações, é possível fazer projeções mais precisas e tomar decisões estratégicas para melhorar o desempenho financeiro.
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Balanço Patrimonial x DRE: qual a diferença?
O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício são relatórios contábeis essenciais, mas com funções distintas.
Assim, o Balanço Patrimonial mostra a posição financeira da empresa em um momento específico, listando ativos, passivos e patrimônio líquido. Em resumo, ele permite avaliar a capacidade da empresa quitar suas obrigações.
Enquanto a DRE apresenta o desempenho financeiro ao longo de um período, detalhando receitas, despesas e o resultado, como vimos.
Portanto, o Balanço Patrimonial oferece uma visão estática da saúde financeira da empresa. Já a DRE fornece uma visão dinâmica do desempenho ao longo do tempo.
Leia mais | O que são ativo e passivo no balanço patrimonial?
Agora você já conhece a estrutura da Demonstração do Resultado do exercício, suas funções e métodos de análise. Até a próxima!
