Quanto custa abrir um CNPJ em 2025? Entenda

Quanto custa abrir um CNPJ em 2025? Quem deseja começar um negócio ainda este ano já deve ter feito essa pergunta. 

E, de fato, ela é muito relevante, considerando que abrir uma empresa envolve muitos custos, não só relacionados à documentação, mas também de investimentos iniciais (aquisição ou aluguel do espaço, reforma compra de equipamentos e materiais, etc). 

Por isso, neste conteúdo, explicamos os custos médios para abrir uma empresa em diferentes naturezas jurídicas e se vale a pena contratar ajuda profissional para otimizar e até mesmo economizar neste processo. 

Continue a leitura e tire as suas dúvidas!  

Afinal, quanto custa abrir um CNPJ em 2025? 

Em primeiro lugar é preciso saber que não existe uma resposta fixa para essa pergunta. 

Isso porque os custos para abrir um CNPJ são variáveis. Isto é, mudam dependendo da legislação de cada Estado, da natureza jurídica da empresa e dos honorários cobrados pelo serviço de contabilidade, no caso de contratação de auxílio. 

Assim, o que é possível estimar de “bate-pronto” é o custo médio para abrir empresa no Brasil: em 2025 pode variar de R$ 500,00 a R$ 3.000,00 aproximadamente. 

Mas o que é considerado nesta conta?

Para MEIs, a abertura de empresa é gratuita. Mas, para manter o CNPJ, é necessário arcar com os custos mensais do Simples Nacional, que são: R$ 76,90 para quem atua com comércio ou indústria; R$ 80,90 para prestação de serviços; e R$81,90 para comércio e serviços. 

Já os custos envolvidos na abertura de outros tipos de empresa, como ME, EPP, SLU ou EI, são: 

• Taxa de registro na Junta Comercial;
• Serviço de contabilidade;
• Licenças municipais;
• Certificado digital.

Além disso, a solicitação da documentação inicial também envolve alguns custos, como consultoria, definição da estrutura jurídica da empresa (regime tributário, porte e natureza jurídica), confecção do contrato social, emissão de taxas, pedido de registros e licenças de funcionamento.

E, por fim, depois de aberta, há também os custos iniciais da operação da empresa. Alguns deles são: aluguel, reforma, contratação e salários de funcionários, conta de água, luz, telefone, contador, impostos.

Outros valores que impactam o custo de abrir um CNPJ 

Outros valores que influenciam no custo final da abertura de um CNPJ no Brasil são:

• Custos fiscais

Apesar de variar de estado para estado e da política de incentivo de cada região, existem alguns custos que acabam sendo obrigatórios a todas as empresas.

Na Junta Comercial é preciso pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), taxa destinada ao registro público da empresa (entre R$ 100 e R$ 500).

Outro custo necessário, que serve para confirmar a autenticidade de empresas que emitem nota fiscal eletrônica, é com o Certificado Digital (entre R$ 170 a R$ 600).

E, dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros (entre R$ 100 e R$ 1.000).

• Capital Social

O valor do Capital Social também deve entrar na conta quando se quer saber o custo de abrir uma empresa.

A quantia mínima indicada para definir o Capital Social de uma empresa e efetuar o registro do Contrato Social e liberação do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é de R$ 1.000.

• Endereço fiscal

O endereço fiscal é o local registrado oficialmente para uma empresa ou profissional autônomo perante os órgãos governamentais. Quem não quiser usar o endereço residencial como fiscal pode contratar um serviço que normalmente custa entre R$ 30 e R$ 200 mensais.

• Honorários contábeis 

Quem contrata um escritório de contabilidade para auxiliar na abertura da empresa precisa contar também com o custo mensal desse serviço especializado. Ele pode variar entre R$ 100 e R$ 500. 

• Investimento inicial

Tudo o que é preciso para que o negócio comece a funcionar na prática. Aluguel ou compra do espaço, reforma, mobiliário, tecnologia, matéria-prima, serviços terceirizados e demais itens relacionados à infraestrutura.

• Capital de giro

Refere-se aos recursos necessários para cobrir despesas do dia a dia, como pagamento de fornecedores, salários e contas. Ele garante que a empresa mantenha suas operações sem interrupções e pode ser ajustado conforme a necessidade do negócio.

• Salários e pró-labore

O pró-labore é o pagamento salarial do proprietário da empresa e de seus sócios. Costuma ser baixo no início da operação, mas precisa fazer parte das despesas fixas da empresa.

Já sobre os salários pagos aos colaboradores, incidem taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas corretamente e contabilizadas no custo do negócio. 

• Registro de marca

O registro da marca deve ser feito junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade industrial) e vale por dez anos. As taxas são variáveis de R$ 298 a R$ 1.115 para o registro do nome.

Quanto custa abrir um CNPJ em 2025 por natureza jurídica? 

Saiba agora quanto custa, em média, abrir uma empresa dependendo da natureza jurídica escolhida: 

1. MEI (Microempreendedor Individual)

Abrir um Microempreendedor Individual (MEI) é um processo acessível e sem custos. Afinal, esse modelo de negócio foi criado para facilitar a formalização de profissionais autônomos e empreendedores sem sócios. 

E embora a abertura do MEI seja gratuita, há uma taxa mensal chamada Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), cujo valor varia conforme a atividade desempenhada. 

Mas é preciso se atentar que, para se enquadrar como MEI, é necessário cumprir alguns requisitos:

• Ter um faturamento anual de até R$ 81 mil;
• Contratar no máximo um funcionário, que deve receber o salário mínimo ou o piso da categoria;
• Não ser sócio ou proprietário de outra empresa;
• Exercer atividades permitidas para MEI, que geralmente não exigem formação superior ou regulamentação específica.

• Microempresa (ME)

Uma Microempresa (ME) é um negócio que tem um faturamento anual de até R$ 360 mil. O custo para formalizar uma ME pode variar conforme o estado e município (em média, de R$ 100 a R$ 500). 

Outras despesas podem surgir de acordo com a natureza do negócio, como taxas para obtenção de licenças municipais, autorizações do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária.

• Empresa de Pequeno Porte (EPP)

As Empresas de Pequeno Porte (EPP) faturam entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano. Os custos de abertura são similares aos de uma Microempresa, variando conforme a localização.

• Empresa Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade

Esses três tipos de empresas possuem processos de formalização semelhantes, mas se diferenciam na titularidade:

Empresa Individual (EI): o empresário responde integralmente pelos negócios com seus bens pessoais e não há exigência de capital social inicial.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): voltada para empreendedores individuais, mas com separação patrimonial entre os bens pessoais e os da empresa.

Sociedade: formada por mais de uma pessoa, podendo ser Simples, Limitada, Limitada Unipessoal ou Anônima, dependendo do tipo de participação dos sócios.

Os valores para abrir qualquer uma dessas empresas variam conforme o estado. Para saber os custos exatos, recomenda-se consultar a Junta Comercial local.

Vale a pena contratar uma empresa de contabilidade para abrir uma empresa? 

Contratar uma empresa de contabilidade para abrir um negócio pode ser muito indicado, dependendo da complexidade da empresa e do nível de experiência com questões burocráticas. 

Ter um profissional do tipo auxiliando serve para reduzir erros e garantir a conformidade legal da empresa, além de economizar tempo, já que o contador sabe o que fazer em todas as etapas de abertura. 

Outro grande auxílio de uma contabilidade no momento da abertura da empresa se dá na hora de escolher o melhor regime tributário (vai impactar nos custos operacionais da empresa). 

Além de fornecer orientações financeiras gerais, ajudando a organizar o fluxo de caixa, calcular capital de giro e estruturar o negócio financeiramente.

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Quanto tempo leva para abrir uma empresa no Brasil?

O tempo pode variar conforme o estado e a cidade onde se pretende registrar a empresa. 

De forma geral, um MEI pode ser aberto em menos de 24 horas via Portal do Empreendedor. Uma Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) pode levar de cinco a 15 dias úteis, dependendo da complexidade do registro. Já uma Sociedade Limitada (LTDA) ou S.A pode demorar mais de 30 dias, devido à necessidade de registros adicionais.

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Qual é a importância de formalizar o negócio?

Formalizar a empresa traz benefícios como credibilidade no mercado, acesso a financiamentos e crédito, segurança jurídica e proteção patrimonial, além de garantir benefícios previdenciários, como aposentadoria, por exemplo. 

Como escolher o melhor regime tributário?

O melhor regime depende do faturamento, tipo de atividade e despesas operacionais. Uma contabilidade pode auxiliar na escolha do enquadramento ideal.

Ainda restou alguma dúvida sobre quanto custa abrir um CNPJ em 2025? Esperamos ter ajudado e esclarecido tudo o que você precisava saber sobre o assunto. 

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Até a próxima e bons negócios!

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