Se formalizar como MEI (Microempreendedor Individual) é o jeito mais simples e rápido de abrir um CNPJ. Porém, saber se o MEI precisa manter uma contabilidade e quanto custa um contador para MEI são dúvidas frequentes.
Até porque, o MEI costuma ser o formato de empresa escolhido por quem está começando a empreender e, muitas vezes, ainda fatura pouco. Logo, qualquer possível despesa fixa já causa preocupação.
Sendo assim, preparamos este artigo respondendo quanto custa um contador para a MEI e se a assessoria contábil é obrigatória nesse caso.
Sou MEI, preciso de um contador?
Quem é MEI não tem obrigação legal de contratar um contador. Isso porque a Lei Complementar n.º 128/2008 — que estabelece as regras de atuação do MEI, não prevê a escrituração contábil como obrigatória.
Além disso, o Código Civil também determina que o pequeno empresário (MEI) fica dispensado de manter um sistema de contabilidade, conforme o artigo 1.179, parágrafo 2.
Sendo assim, o MEI não precisa de um contador para cumprir uma exigência legal. Entretanto, caso deseje, o Microempreendedor Individual pode contratar uma assessoria para cuidar de sua estrutura contábil.
O que significa ser MEI?
O MEI é um tipo de empresa com abertura simplificada, feita pela internet, no Portal do Empreendedor. Aliás, temos um post completo explicando o passo a passo para abrir um MEI.
Além disso, o MEI paga um valor fixo de impostos por mês, correspondente a 5% do salário mínimo vigente, mais um acréscimo de R$ 1 até R$ 6 referente ao ICMS e/ou ISS.
Por outro lado, o MEI tem algumas restrições, se comparado a outros portes de empresa (microempresa e empresa de pequeno porte).
Sendo assim, o MEI só pode contratar um funcionário com carteira assinada, precisa exercer atividades prevista na lista de ocupações permitidas para a categoria e seu limite de faturamento máximo é de R$ 81 mil por ano.
Quais os custos para abrir um MEI?
Como foi citado, a abertura do MEI é feita pela internet, no Portal do Empreendedor, e não implica no pagamento de nenhuma taxa.
Logo, abrir um CNPJ como MEI não tem custo, se a pessoa fizer o processo por conta própria. Porém, após a abertura do Microempreendedor Individual, é preciso pagar as contribuições mensais.
Para isso, é preciso apurar e pagar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples), conhecido com “Boleto do MEI” ou “DAS MEI”. A propósito, a emissão o DAS MEI também é feita pelo Portal do Empreendedor.
Portanto, abrir um MEI não tem custos, considerando que o processo pode ser feito pela própria pessoa interessada e não tem taxas.
Baixe o nosso guia formalização e saiba como abrir um CNPJ para a sua empresa.
Quanto custa um contador para MEI?
Um contador para MEI custa a partir de R$ 20 por mês, considerando um serviço de contabilidade online (onde o atendimento é prestado por canais digitais, como e-mail, chat e aplicativo de mensagens).
Por esse valor, o MEI pode aproveitar serviços como controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e do DAS MEI, além de relatórios financeiros básicos.
Entretanto, o preço da assessoria contábil para MEI pode variar conforme os serviços incluídos.
Sendo assim, caso o MEI tenha um funcionário, um serviço de contabilidade online custa a partir de R$ 55 por mês.
De todo modo, além de saber quanto custa um contador para MEI, é fundamental conhecer em detalhes o que será oferecido antes de contratar um serviço.
Além disso, recomendável pesquisar a reputação da empresa e ler com atenção o contrato de prestação de serviços antes de assinar, conferindo inclusive se existe multa por rescisão.
Por que contratar um contador para MEI?
Embora não seja obrigado por lei fazer a escrituração contábil, o MEI pode delegar as tarefas do setor a uma empresa ou profissional de contabilidade.
Dessa forma, a pessoa empreendedora tem mais tempo para cuidar de outras áreas do negócio, além de evitar erros que podem gerar penalidades.
Isso vale especialmente para quando o MEI tem um funcionário. Pois, nesse caso, é preciso calcular a folha de pagamento e demais obrigações previstas na legislação trabalhista.
Além disso, a contabilidade consultiva oferece apoio à gestão financeira do MEI, auxiliando em aspectos como o controle de fluxo de caixa e a estratégia de precificação do negócio.
Da mesma forma, a contabilidade pode auxiliar na transição do MEI para microempresa, caso o negócio já esteja perto de ultrapassar o limite de faturamento.
Aliás, é possível encontrar profissionais e empresas especialistas em contabilidade para MEI, assim como existe contabilidade para dentista, advogados, contabilidade para restaurantes, etc.
Até mesmo na etapa de abertura do CNPJ, um contador pode auxiliar em questões como a escolha das atividades econômicas (CNAE) e valor do capital social.
Quais serviços o contador pode oferecer para o MEI?
Os principais serviços que um contador pode oferecer ao Microempreendedor Individual são:
- Apoio à abertura do CNPJ e alteração de dados do cadastro;
- Emissão do DAS (boleto mensal do MEI);
- Regularização de contribuições em atraso;
- Gerar e organizar notas fiscais;
- Registro mensal das receitas;
- Envio da declaração anual do MEI (Declaração Anual Simplificada do Microempreendedor Individual — DASN SIMEI);
- Cálculo da folha de pagamento (se o MEI tiver um funcionário);
- Retirada do Pró-labore do MEI;
- Fazer a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física do MEI;
- Elaborar relatórios contábeis como DRE e Balanço Patrimonial;
- Realizar a migração de MEI para ME;
- Encerrar o MEI.
Leia mais| Fechamento contábil empresarial descomplicado: como evitar erros
MEI pode ter a conta PJ Cora?
A Cora é uma conta PJ livre de taxas, disponível para todas as categorias de CNPJ. Sendo assim, o MEI também pode se libertar das tarifas e aproveitar vantagens como:
- Emissão gratuita e ilimitada de boletos de cobrança, sem taxa de compensação;
- Gestão de cobrança gratuita;
- Pix PJ ilimitado e sem taxas;
- Boletos com QR Code Pix.
A propósito, a Cora também oferece funções para simplificar a contabilidade do MEI, como o Perfil Contador Cora.
Assim, você pode criar um acesso exclusivo para o contador consultar extratos e outros documentos direto na conta PJ.
Você ainda pode programar o envio do extrato para o contador com o extrato automático Cora.
Como vimos, um contador para MEI custa a partir de R$ 20 por mês. E embora não seja uma obrigação legal, a assessoria contábil ajuda o MEI a ter mais tempo para cuidar de outras áreas do negócio.
Sem falar que o apoio especializado garante o cumprimento das obrigações legais. Então, pode ser um bom investimento, especialmente se o MEI tem um funcionário. Esperamos ter tirado suas dúvidas, até a próxima!
