As vantagens do cartão de crédito corporativo são tantas que, atualmente, diversas empresas usam esse recurso para facilitar a sua gestão financeira.
Trata-se de um cartão específico para uso dos colaboradores com o objetivo de centralizar os gastos relacionados à organização.
Assim, ele evita que as contas pessoais dos sócios e funcionários se confundam com o faturamento do negócio.
A seguir, vamos falar mais sobre os benefícios desse recurso e por que vale a pena utilizá-lo no seu dia a dia como empreendedor. Vamos lá?
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O cartão de crédito corporativo serve para quais tipos de gasto?
No dia a dia, o cartão de crédito corporativo pode ser utilizado para o pagamento de diversos tipos de despesas que estejam relacionadas à empresa, seja qual for o seu porte ou área de atuação.
As despesas mais comuns são:
- Compras de itens de estoque ou de materiais internos para uso no escritório;
- Pagamento de serviços terceirizados;
- Viagens corporativas e deslocamentos dos colaboradores;
- Campanhas de marketing digital;
- Gastos com reuniões com clientes, como almoços e cafés;
- Confraternizações da equipe;
- Cursos de formação para os times.
Ao ter todos esses custos centralizados, fica muito mais fácil para os donos da organização analisarem oportunidades de redução de custos quando surgir essa necessidade.
Os empreendedores que têm cartão de crédito na Cora, por exemplo, podem acessar o aplicativo da conta a qualquer momento e conferir em um só lugar todos os pagamentos que estão sendo feitos pelos cartões cadastrados.
O objetivo é justamente trazer mais praticidade para o gerenciamento desses gastos.
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5 vantagens do cartão de crédito corporativo
Além da gestão das despesas de uma forma organizada, o que por si só é extremamente benéfico para a saúde financeira de um negócio, esse tipo de cartão oferece muitos outros benefícios que você precisa conhecer.
Confira:
1. Melhorias no planejamento financeiro
Quando uma empresa tem a cultura de acompanhar as suas despesas, ela consegue entender muito mais facilmente em quais setores vale a pena ou não manter seus investimentos.
Se você perceber que o custo com deslocamentos de funcionários está muito alto, por exemplo, já pode começar a traçar estratégias para reduzí-los e, quem sabe, usar esse dinheiro em outra área que possa trazer resultados interessantes para o negócio.
Assim, é possível fazer adequações ao longo do tempo e preparar um planejamento que esteja alinhado com a realidade atual da empresa e seus objetivos de curto, médio e longo prazo.
Sem falar que, com a automação desse recurso, você não perde tempo fazendo relatórios à mão e tem acesso às informações de forma simples e clara.
Com ele, é possível fazer a checagem dos gastos em poucos cliques pelos aplicativos do banco.
2. Facilidade nas compras online
Com o comércio internacional cada vez mais fortalecido, ter um cartão de crédito válido se torna essencial para fazer transações financeiras com outros países.
Isso inclui tanto compra de produtos ou serviços específicos, quanto serviços de assinatura que requerem pagamentos regulares.
Agências de publicidade, por exemplo, precisam de bancos de imagens para o departamento de criação, ou mesmo de plataformas de automação. Assim, precisam dessa ferramenta para conseguir contratar essas facilidades.
3. Mais autonomia para os colaboradores
Disponibilizar um cartão de crédito corporativo para alguns membros da sua equipe permite que eles consigam fazer compras importantes sem precisar consultar você o tempo todo.
Além de tirar uma atividade da sua lista, isso também pode ser uma forma de mostrar que você confia no seu time para usar os recursos corporativos com cuidado.
Atitudes assim ajudam os funcionários a se sentirem ainda mais parte da sua empresa, já que se tornam responsáveis pelo seu equilíbrio financeiro. Tudo isso, claro, com uma boa política de uso.
Alguns pontos para ser trabalhados com a sua equipe:
- Explique o que é o cartão de crédito corporativo e suas principais vantagens;
- Indique os limites de utilização desse recurso;
- Informe com detalhes as despesas que podem ser pagas usando essa ferramenta;
- Estabeleça os critérios de reembolso;
- Define se será possível fazer saques;
- Aponte como os colaboradores devem fazer a prestação de contas;
- Esclareça se existem e quais são as penalidades caso as regras de utilização não sejam respeitadas.
Com o cartão de crédito da Cora, você pode emitir várias unidades e separar as faturas por departamento ou colaborador — além de definir limites de uso para cada departamento.
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4. Controle das despesas em viagens corporativas
Se o funcionamento do seu empreendimento envolve deslocamentos dos times para outras cidades ou até mesmo países, esse recurso é extremamente útil para centralizar os gastos dessas viagens.
Passagens de avião, hospedagem em hotéis, aluguel de carros e gastos com alimentação são alguns dos custos que caem diretamente na conta da organização.
Assim os colaboradores não têm as suas economias afetadas. Eles também não precisarão solicitar adiantamentos ou reembolsos mediante comprovação de gastos.
5. Maior segurança contábil e financeira
Por fim, mas não menos importante, a centralização de despesas por meio do cartão corporativo é muito positiva para a contabilidade de um negócio.
Isso porque esse cuidado permite a visualização de todos os gastos sem que haja confusão entre eles, facilitando o processo de conciliação contábil (auditoria entre os valores que entram e saem da conta da empresa).
Também vale pontuar que, com esse recurso, as organizações conseguem diminuir as irregularidades.
Ou seja: ao realizar o cruzamento de informações entre as notas fiscais digitalizadas e os extratos, podem diminuir reembolsos por gastos inexistentes.
Dica: atenção à instituição financeira escolhida para fazer seu cartão de crédito corporativo
Se ao conferir todas as vantagens que selecionamos aqui você decidiu encomendar os seus cartões corporativos, queremos deixar uma orientação final.
E ela é a seguinte: escolha com cuidado o banco no qual você contratará essa ferramenta.
Dê preferência àqueles com anuidades interessantes (ou sem taxas), que ofereçam a possibilidade de ter várias unidades e que disponibilizem recursos necessários para você cuidar das suas despesas com facilidade e praticidade.
Confira todos os benefícios do cartão Cora, também disponível na função crédito.
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